報告使用范圍很廣，日常生活中一般用于商務和政府工作，特指下級向上級匯報工作。下級按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導;報告一般具有匯報性、陳述性、單向性、事后性和溝通性五個屬性;它主要包括例行報告、調(diào)查報告和專題報告等。
(1)標題：包括事由和公文名稱。
(2)上款：收文機關或主管領導人。
(3)正文：結構與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略;報意見的，應有依據(jù)、說明、設想三部分，其中以建設想不能省去。從形式上看，復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
(4)結尾：可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。
(5)打報告要注意做到：情況確鑿，觀點鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請示事項。
(6)注意結語：呈轉(zhuǎn)報告的要寫上“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地參照執(zhí)行。”最后寫明發(fā)文機關，日期。
(1)內(nèi)容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關或業(yè)務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導，所以，匯報性是“報告”的一個大特點。
(2)語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
(3)行文的單向性：報告是下級機關向上級機關行文，是為上級機關進行宏觀領導提供依據(jù)，一般不需要受文機關的批復，屬于單項行文。
(4)成文的事后性：多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后，向上級機關作出匯報，是事后或事中行文。
(5)雙向的溝通性：報告雖不需批復，卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息，了解下情，報告成為上級機關決策指導和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
