介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。
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(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題。在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。
2.稱謂。另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。
3.正文。另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。要寫清楚一下三點(diǎn)：
(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。
(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。
(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾。寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注。注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
1. 接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。
2. 要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。
3. 字跡要工整，不能隨意涂改。
4. 要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語，恰如其分地介紹自己。
5. 要態(tài)度誠(chéng)懇，措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。
6. 篇幅不易過長(zhǎng)，言簡(jiǎn)意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。
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