excel使用技巧

　　excel使用你們都明白了嗎?它有很多強大的功能，可能你平時沒有開發(fā)出來而已，這是我了解的一點信息。下面是出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的“excel使用技巧大全”。本內(nèi)容為大家提供參考。希望對您有所幫助。請關(guān)注出國留學(xué)網(wǎng)!!!

　　excel使用技巧大全

　　一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色

　　在學(xué)生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。這時候，只要你的總分大于或等于500分，就會以藍(lán)色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示。

　　二、將成績合理排序

　　如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕。

　　三.分?jǐn)?shù)排行:

　　如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕

　　四、控制數(shù)據(jù)類型

　　在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設(shè)置”選項卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設(shè)置輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。如果不設(shè)置就會以默認(rèn)的方式打開警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。

　　1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

　　例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：

　　1)假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列 ; 　　 2)在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車; 　　 3)看到結(jié)果為

　　13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。

　　若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13”...

　　在日常辦公中，財務(wù)人員經(jīng)常會用到的軟件就是Excel，今天出國留學(xué)網(wǎng)初級會計職稱考試欄目特整理“初級會計實操財務(wù)人員必備Excel使用技巧”，希望可以幫到廣大考生，更多詳情，請繼續(xù)關(guān)注我們網(wǎng)站的更新!

　　初級會計實操財務(wù)人員必備Excel使用技巧

　　1、內(nèi)部統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計

　　統(tǒng)一工作薄中相同數(shù)據(jù)的名稱、編碼、以及需要引用的公用內(nèi)容。

　　對于像公司名稱或者人名等公用信息不要使用簡寫、別稱，以便使用函數(shù)查找、引用并有利于使用替換等工具。對于工作中不同部門協(xié)同的項目或者共同使用的名稱也應(yīng)該統(tǒng)一名稱或者采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，方便數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)的傳遞以及共同使用。如果使用過vlookup等查找函數(shù)就可體會到這個習(xí)慣的必要性。

　　2、排版的規(guī)范化設(shè)置

　　輸入字符時不要在字符串內(nèi)、前后插入空格，盡量使用對齊功能來排版，以便使用函數(shù)查找、引用。盡量不使用合并單元格功能(可使用跨列對齊來居中)，以便填充公式、排序、篩選。排版時使用頂端標(biāo)題行、標(biāo)題列功能。數(shù)字及文本的對齊方式請使用Excel默認(rèn)的格式，即數(shù)字靠右對齊，文本靠左對齊。數(shù)字使用千位分隔符。學(xué)會使用拆分窗口功能，免除為看到標(biāo)題行而大量滾屏，以提高工作效率。

　　3、鍵盤功能快捷鍵使用

　　工作簿內(nèi)工作表較多時，使用建立目錄的工具或者工作表標(biāo)簽的快捷菜單(通過用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動按鈕，顯示快捷菜單。)，快速選取工作表。經(jīng)常使用快捷鍵，提高工作效率。

　　4、函數(shù)使用

　　要進行乘除等運算時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。

　　計算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進行運算時，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯誤值的習(xí)慣。

　　對于有些需要查找的函數(shù)，為了防止在輸入時的不規(guī)范性，對于需要查找的數(shù)據(jù)應(yīng)去除其空格，如使用trim函數(shù)。

　　養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進行臨時性的求和、計數(shù)、求平均值的習(xí)慣。

　　5、多人協(xié)作時需要適當(dāng)?shù)姆止?quán)限

　　當(dāng)工作表要提交他人(多人)填寫時，養(yǎng)成保護工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯誤操作影響報表的匯總。

　　6、數(shù)據(jù)勾稽的檢查

　　對于一個工作薄中有多張工作表，期間的數(shù)據(jù)有比較嚴(yán)密的勾稽關(guān)系，應(yīng)在一張工作表中反映這些勾稽關(guān)系，并且應(yīng)夠校驗出表間的關(guān)系是否正確。

　　7、養(yǎng)成經(jīng)常思考的習(xí)慣

　　對于簡單的、重復(fù)性的、機械性質(zhì)的勞動應(yīng)該思考有無改進的可能性，對于一些自己無法解決的應(yīng)該去論壇發(fā)布討論帖，或者查找以前類似問題的處理，如可以利用宏能夠處理的重復(fù)性勞動，應(yīng)該學(xué)習(xí)初步的錄制宏的功能，方便工作、提高效率。