excel表格技巧

　　本文從海量的Excel表格的基本操作技巧中，精選出35個最貼近實用的Excel技巧，希望這些Excel表格的基本操作對大家有幫助。下面是出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的“excel表格操作技巧”。本內(nèi)容為大家提供參考。希望對您有所幫助。請關(guān)注出國留學(xué)網(wǎng)!!!

　　excel表格操作技巧

　　如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

　　例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：

　　1)假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列;

　　2)在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車;

　　3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。

　　2如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)?

　　打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

　　3在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦?

　　這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

　　4在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?

　　點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設(shè)置即可。

　　5用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?

　　在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

　　技巧1、單元格內(nèi)強制換行 2、鎖定標(biāo)題行

　　技巧3、打印標(biāo)題行 4、查找重復(fù)值

　　技巧5、刪除重復(fù)值 6、快速輸入對號√

　　技巧7、萬元顯示 8、隱藏0值

　　技巧9、隱藏單元格所有值。10、單元格中輸入00001

　　技巧11、按月填充日期 12、合并多個單元格內(nèi)容

　　技巧13、防止重復(fù)錄入 14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值

　　技巧15、小數(shù)變整數(shù) 16、快速插入多行技巧

　　技巧17、兩列互換 18、批量設(shè)置求和公式

　　技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表。20：同時修改多個工作表

　　技巧21：恢復(fù)未保存文件 22、給excel文件添加打開密碼

　　技巧23、快速關(guān)閉所有excel文件 24、制作下拉菜單<...