“5S”整理法

　　出國(guó)留學(xué)網(wǎng)實(shí)用資料頻道小編整理實(shí)用“5S”整理法，希望你能喜歡。

　　5S指的是Seiri(整理)、Seiton(整頓)、Seisou(清掃)、Seiketsu(清潔)、Shitsuke(素質(zhì))，它是豐田公司在維持和改善工作環(huán)境時(shí)常用的口號(hào)。特別是在整理和整頓這兩點(diǎn)上，通過(guò)認(rèn)真執(zhí)行，可以很好地消除工作中的浪費(fèi)，提高工作效率。所以在豐田，他們從不認(rèn)為整理是可有可無(wú)的雜活，而是工作本身。

　　在豐田的一個(gè)生產(chǎn)車間，墻邊擺滿了儲(chǔ)物架，儲(chǔ)物架上堆放著很多長(zhǎng)期不用的物品，有些零件明明只需要一個(gè)，但貨架上卻擺著兩三個(gè)甚至更多。

　　有一次，豐田的指導(dǎo)師讓員工清理掉不需要的物品，只將用得著的物品擺放在貨架上，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，很多貨架空了出來(lái)，可以挪走不用。更讓大家意外的是，當(dāng)他們挪開(kāi)貨架時(shí)，發(fā)現(xiàn)貨架后面居然有一扇窗戶。

　　通過(guò)整理和整頓，可以消除被浪費(fèi)的時(shí)間、空間和物品，只使用最低限度的零件和工具來(lái)工作，可以大大提高工作效率。結(jié)果，豐田的這家生產(chǎn)車間一年成功削減了300萬(wàn)日元的生產(chǎn)成本，殘次品的數(shù)量也大幅度減少，產(chǎn)品的質(zhì)量提升了一個(gè)層次。

　　有些人會(huì)對(duì)5S整理法存在誤解，認(rèn)為只要看起來(lái)干凈、整潔就行了，其實(shí)他們并未理解5S整理法的精髓。單純地把東西擺放整齊，只能算整潔，但整潔不是終點(diǎn)，比如，對(duì)書(shū)架進(jìn)行整理時(shí)，將書(shū)本按照大小進(jìn)行歸類，或?qū)①Y料文件按照紙張的大小和顏色進(jìn)行歸類。這樣看上去是很整潔，但實(shí)際上對(duì)提高工作效率沒(méi)什么作用，因?yàn)椴槐阌趯ふ液褪褂茫敲?，到底該怎樣運(yùn)用5S整理法呢?

　　(1)辦公資料、用品大致分為三類。

　　所有的辦公物品和工具都可以大致分為三類：現(xiàn)在要用的，將來(lái)要用的，永遠(yuǎn)不會(huì)用的。

　　現(xiàn)在要用的東西，就是今天或者明后天要用到的東西，如果是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，這些東西就相當(dāng)于產(chǎn)品的零部件，或是必不可少的工具。如果是在辦公室，那就是與現(xiàn)在進(jìn)行的項(xiàng)目密切相關(guān)的資料、用品。這些東西應(yīng)該放在手邊，否則，工作無(wú)法順利開(kāi)展。

　　環(huán)顧你的周圍，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的東西太多太多，“這個(gè)資料可能某天用得著”、“那個(gè)文具將來(lái)可能有用”，可是這些東西將來(lái)真的會(huì)用到嗎?你最好問(wèn)一問(wèn)自己：什么時(shí)候能用到?最好能給出確定的期限，比如一周之后、一個(gè)月之后、三個(gè)月之后，那請(qǐng)按照時(shí)間區(qū)間對(duì)這些東西分類，如果給不出期限，那將這類東西歸為一類。到期后，沒(méi)被用到的東西就可以歸為“永遠(yuǎn)不會(huì)用”，并舍棄掉。

　　應(yīng)該怎樣處理那些“永遠(yuǎn)不會(huì)用到的東西”?很簡(jiǎn)單，就是無(wú)情地舍棄掉。只要遵守這一原則，你就可以告別雜亂，消除浪費(fèi)，迎接高效。

　　(2)按照有效的標(biāo)準(zhǔn)疊放資料和文件。

　　所謂有效的標(biāo)準(zhǔn)，并不是簡(jiǎn)單地以資料和文件的紙張大小或顏色來(lái)分類擺放。要知道，整理是為工作便利服務(wù)的，因此，所參考的疊放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是有效的——在將辦公資料分為三大類的基礎(chǔ)上，再按照資料的重要性、時(shí)間性等標(biāo)準(zhǔn)有序疊放，便于尋找和使用，才是有效的整理。比如，把最新的資料放在最上面，把最舊的資料放在最下面，這樣找資料時(shí)就有明確的依據(jù)，就容易快速找出需要的資料。

　　(3)善用小工具整理物品。

　　整理離不開(kāi)工具，比如，文件柜、文件袋、文件夾、裝訂工具、筆筒、名片夾等等，看似很簡(jiǎn)單的東西，如果能巧妙利用，就能起到很大的作用。比如，將現(xiàn)在用得到的文件夾在文件...