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03-26
公文寫(xiě)作格式范文下面是由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)整理的公文寫(xiě)作格式范文,歡迎閱讀。
公文寫(xiě)作格式范文之一
函的寫(xiě)作格式
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等。
?、贅?biāo)題
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
?、谡?/p>
一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請(qǐng)大力支持為盼"等。
函的寫(xiě)作范例
四川省電力工業(yè)局關(guān)于
在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行開(kāi)發(fā)有關(guān)意見(jiàn)的函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開(kāi)始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫(kù)已基本形成。據(jù)了解,目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見(jiàn)函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)"誰(shuí)投資,誰(shuí)受益",的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的管理權(quán)和開(kāi)發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開(kāi)發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開(kāi)發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條"開(kāi)展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃。可由工程管理單位自營(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)"的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開(kāi)發(fā),但任何開(kāi)發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。
二、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條"興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍"的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。
根據(jù)《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條"在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚(yú)塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)"和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意"的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍...
01-31
公文回復(fù)函當(dāng)然是有格式的,發(fā)公文一定要確定正確的格式,不要出笑話哦。以下是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的:公文回復(fù)函格式范文,僅供參考,歡迎大家閱讀!
××分行:
你行《 ××分行關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)辦保理業(yè)務(wù)的請(qǐng)示》(××[××] ×號(hào))收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下:
一、同意你行辦理O/A項(xiàng)下出口保理融資業(yè)務(wù)。
二、辦理出口保理項(xiàng)下的融資業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格按照總行貿(mào)易融資信貸管理的有關(guān)規(guī)定在客戶授信額度內(nèi)辦理。
三、要嚴(yán)格按照《國(guó)際保理業(yè)務(wù)慣例規(guī)則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規(guī)程(試行)》辦理保理業(yè)務(wù),加強(qiáng)對(duì)所辦業(yè)務(wù)的管理,如出口保理融資后發(fā)生爭(zhēng)議或風(fēng)險(xiǎn),你行應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)保全措施,并將有關(guān)情況報(bào)總行。
四、在辦理具體業(yè)務(wù)過(guò)程中如遇問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)向總行國(guó)際業(yè)務(wù)部反映。
特此批復(fù)
××銀行(蓋章)
×年×月×日
關(guān)于……的復(fù)函
……有限公司:
貴司于 年 月 日致我方的《關(guān)于……催款函的復(fù)函》收悉。現(xiàn)就函及之有關(guān)事項(xiàng)回復(fù)如下:
我司于 年 月已把進(jìn)度款¥ 元的發(fā)票(發(fā)票編號(hào): )交予貴司,貴司遲遲沒(méi)有履行付款義務(wù),我司希望貴司加快辦理工程款支付手續(xù)的進(jìn)程,本著誠(chéng)實(shí)信用的原則,珍惜雙方的合作關(guān)系,以商業(yè)信譽(yù)為重,審慎對(duì)待此事,積極履行付款義務(wù)。
迄今為止,貴司尚欠我司工程款合計(jì)¥ 元。本次申請(qǐng)質(zhì)保金金額共計(jì)¥ 元。我方將于近期提供發(fā)票于貴司,望貴司盡快支付該筆款項(xiàng)。我司多次本著友好協(xié)商的原則與貴司商榷工程資金事項(xiàng),給予了貴司充分的資金準(zhǔn)備時(shí)間,如貴司仍無(wú)法按期支付我司該工程資金,我司將采取相關(guān)法律措施按有關(guān)規(guī)定向貴司追索欠款及利息,屆時(shí),貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來(lái)的更大損失。請(qǐng)貴公司于……前將上述逾期未付的工程款匯付我公司賬戶。
我司賬戶名:……有限責(zé)任公司
開(kāi)戶行:
賬號(hào):
聯(lián)系人:XX -XXXXXXXX
特此函復(fù)
……有限責(zé)任公司
20xx年x月x日
整改通知書(shū)回復(fù)函
致:***建設(shè)辦公室
我單位自接到貴辦公室*整字【20xx】xxx號(hào)整改通知書(shū)后,認(rèn)真落實(shí)了該通知書(shū)所要求整改的全部?jī)?nèi)容,現(xiàn)將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報(bào):
1...
04-02
下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)提供的公文寫(xiě)作格式和范文,歡迎閱讀。
(一)命令(令)
1、命令的概念
依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員、撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定時(shí)所使用的文種叫命令。
命令的權(quán)威性和強(qiáng)制性是最高的,所以關(guān)于它的作者《中華人民共和國(guó)憲法》也作了嚴(yán)格規(guī)定,只有國(guó)家主席、全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)和委員長(zhǎng)、國(guó)務(wù)院總理、國(guó)務(wù)院所屬各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任和各省、自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人等才可以發(fā)布命令,其他單位和個(gè)人無(wú)權(quán)發(fā)布命令。
黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和各人一般情況下不能單獨(dú)發(fā)布命令,必要時(shí)可與國(guó)家行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)合發(fā)布命令。
命令和令不是兩個(gè)文種,而是一個(gè)文種的兩種稱呼。
2、命令的作用及分類
(1)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。行政法規(guī)指的是國(guó)家行政機(jī)關(guān)依法指定的一些法律條文,如《中華人民共和國(guó)技術(shù)合同法》、《中華人民共和國(guó)漁業(yè)法》等。從類別上來(lái)說(shuō),發(fā)布行政法規(guī)的命令就叫發(fā)布令。
(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施。對(duì)于重大的、強(qiáng)制性的行政措施,必須用命令宣布以維護(hù)國(guó)家和群眾的利益,如國(guó)務(wù)院發(fā)布的新版人民幣發(fā)行的命令,發(fā)布全國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令等。從類別上來(lái)說(shuō),宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)獎(jiǎng)懲有關(guān)人員。對(duì)于在工作中取得突出成績(jī)和做出重大貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),用嘉獎(jiǎng)令。從類別上來(lái)說(shuō),表彰在工作中取得突出成績(jī)和做出重大貢獻(xiàn)的人員的命令就叫嘉獎(jiǎng)令。對(duì)在工作中犯了嚴(yán)重錯(cuò)誤并且影響巨大的人員宣布懲罰時(shí),用懲戒令。
(4)撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)作出的不符合黨和國(guó)家的方針政策、嚴(yán)重違法違紀(jì)的決定,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以行使職權(quán),依法宣布撤銷,如市一級(jí)政府違反選舉規(guī)定,選舉產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)班子,省人大常委會(huì)可依法否定其選舉結(jié)果,責(zé)令重新選舉。
從類別上來(lái)說(shuō),撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)決定的命令就叫撤銷令。
3、命令的寫(xiě)作
命令是權(quán)威性和強(qiáng)制性最高的文種,所以寫(xiě)作時(shí)要注意:
(1)語(yǔ)句要果斷。主要使用果決的祈使句,較多運(yùn)用“必須”、“均應(yīng)”等決斷性詞語(yǔ)。
(2)篇幅要簡(jiǎn)短。篇幅簡(jiǎn)短,語(yǔ)言精要,才能使受令者容易理解,便于執(zhí)行。
[例文1]
中華人民共和國(guó)主席令
(第33號(hào))
《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法>的決定》已由中華人民共和國(guó)第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十六次會(huì)議于2000年7月8日通過(guò),現(xiàn)予以公布,自2000年9月1日起施行。
中華人民共和國(guó)主席 江總
二〇〇〇年七月八日
二)決定
1、決定的概念
行政機(jī)關(guān)對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排時(shí)所使用的文種叫決定。應(yīng)當(dāng)注意的是,用決定來(lái)安排的行動(dòng)必須是“重大的”,所處理的事項(xiàng)必須是“重要的”,而布置和處理一般的日常工作就不適宜使用這個(gè)文種。
2、決定的分類
按內(nèi)容劃分,決定可以分為三種:
(1)對(duì)重大行動(dòng)做出安排的決定。這類決定是針對(duì)某項(xiàng)重要工...
04-02
下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)提供的公文寫(xiě)作格式與范文大全,歡迎閱讀。
公務(wù)員考試是一個(gè)綜合比評(píng)的過(guò)程,誰(shuí)準(zhǔn)備地充分,誰(shuí)準(zhǔn)備得有效,誰(shuí)就人笑到最后。好學(xué)網(wǎng)為學(xué)友整理了我們常見(jiàn)的公文寫(xiě)作格式:
常見(jiàn)的公文格式有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等,下面是十三種公文寫(xiě)作格式:
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途:
(1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;
(2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;
(3)嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令(令)的種類:
(1)發(fā)布令
(2)行政令
(3)嘉獎(jiǎng)令
4、命令(令)的寫(xiě)作:
(1)發(fā)布令:
標(biāo)題:發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種,如:《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》。
令號(hào):位于標(biāo)題下面,令號(hào)不按年度編排,而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開(kāi)始編流水號(hào),至任滿為止,下任另行編寫(xiě)。
正文:說(shuō)明公布的法規(guī)名稱,通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議,通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。
落款:簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。
(2)行政令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。
正文:①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫(xiě)出命令的具體內(nèi)容,包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等,要求條目清晰,層次分明,便于執(zhí)行。
(3)嘉懲令:
標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種,如:《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見(jiàn)義勇為先進(jìn)分子”稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令》;或僅注明文種,即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。
正文:包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。
5、寫(xiě)作命令(令)的注意事項(xiàng)
(1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
(2)態(tài)度要鮮明。
(3)文字要簡(jiǎn)煉,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語(yǔ)言要肯定。
(4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。
(二)決定:
1、決定的用途:
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫(xiě)法:
(1)標(biāo)題:作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。
(2)題注:會(huì)議通過(guò)的決定,要加上題注,說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間,在什么會(huì)議上通過(guò)的。
(3)正文:按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類:
①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分,一是說(shuō)明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫(xiě)明決定事項(xiàng)。
②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定,指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思,即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。
(4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。
3、寫(xiě)作決定的...
07-30
公文的格式
【1】
公文格式
(一)公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。天頭(上白邊)為 37mm±1mm,訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為 156mm±225mm。一般每面排 22 行,每行排 28 字,并撐滿版心。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。
(二)公文版心內(nèi)的各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色分割線以上的份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素統(tǒng)稱版頭;置于紅色分割線(不含)以下的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主體;抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素統(tǒng)稱版記。頁(yè)碼位于版心外。
1、份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)一般用 6 位 3 號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。
2、密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密成都分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。密級(jí)和保密期限一般用 3 號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行,密級(jí)和保密期限之間用★隔開(kāi),保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
3、緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度一般用 3 號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角。 如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)定化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為 35mm,使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。 聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱時(shí),將“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。
5、發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即 1 不編為 001),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字,發(fā)文字號(hào)用 3 號(hào)仿宋字體,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,下行文居中排布。發(fā)文字號(hào)之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色分割線。 上行文發(fā)文字號(hào)居左空一字編排。 聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
6、簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居中空 1 字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,“簽發(fā)人”三字用 3 號(hào)仿宋字體字,簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字。 如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊,并下移紅色分割線,使最后一個(gè)簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號(hào)處在同一行,分割線與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名的距離為 4mm。
7、標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文中...
07-29
公文寫(xiě)作格式
【1】
公文主要有黨的公文和行政機(jī)關(guān)公文兩類:
一、黨的公文應(yīng)參照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定。
二、行政類公文格式需參考《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及相關(guān)格式規(guī)定。
例如:行政公文用A4型紙。
排版規(guī)格:正文用3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行,每行28個(gè)字。
制版要求:版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm。
雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過(guò)2mm。
公文中各要素都有明確的標(biāo)識(shí)規(guī)則,須按國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式gb/T9704-1999規(guī)定來(lái)標(biāo)識(shí)。
該標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
【2】
【口訣】
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的新標(biāo)準(zhǔn),可歸納為如下口訣:
主題詞兒不再標(biāo):刪除主題詞格式要素
密級(jí)緊急左上角:密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全:增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素
成文日期用數(shù)字:成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注
公文頁(yè)碼不可少:增加頁(yè)碼格式要素
【修訂內(nèi)容】
本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對(duì)GB/T 9704-1988進(jìn)行修訂。
本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)GB/T 9704-1988作如下修訂:
(1)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》;
(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;
(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無(wú)關(guān)的一些敘述性解釋;
(4)對(duì)公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整,將國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為用紙紙型;刪去國(guó)內(nèi)16開(kāi)型紙張的相應(yīng)說(shuō)明;
(5)對(duì)公文用紙的頁(yè)邊尺寸作了較大的調(diào)整;
(6)不設(shè)各標(biāo)識(shí)域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說(shuō)明;
(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);
(8)增加了印刷和裝訂要求;
(9)增加了每頁(yè)正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào);
(10)增加了主要公文式樣。
...07-30
行政公文格式
【1】
按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T9704-1999)》規(guī)定,公文一般由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素組成。公文中各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
一、眉首
(一)公文份數(shù)序號(hào)
公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。秘密文件要求標(biāo)識(shí)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行,編寫(xiě)位數(shù)應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來(lái)決定,但至少應(yīng)不少于兩位,即“1”編為“01”。對(duì)份數(shù)序號(hào),可用印號(hào)機(jī)手工在成文上加蓋,也可用印刷設(shè)備與成文同時(shí)印刷。
(二)秘密等級(jí)和保密期限
涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”或“秘密”。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用4號(hào)黑體字,頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字格;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用4號(hào)黑體字,頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi),秘密兩字之間不空字格。
(三)緊急程度
緊急程度是對(duì)公文送達(dá)時(shí)限的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用4號(hào)黑體字,頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字格;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂右格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
(四)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)
由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)推薦使用標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定,一般應(yīng)小于上級(jí)單位的字號(hào)。
聯(lián)合行文主辦單位名稱在上,“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側(cè),上下居中排布。如聯(lián)合行文單位過(guò)多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文??赏ㄟ^(guò)縮小發(fā)文單位字號(hào)、行距加以解決。
(五)發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字(含區(qū)域代字、單位代字、發(fā)文形式代字三部分)、年份和序號(hào)組成。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空2行,用4號(hào)仿宋體字居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份要標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括上;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線(目的是使文件眉首醒目、美觀)。
(六)簽發(fā)人
上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。有簽發(fā)人的上行文發(fā)文字號(hào)居左空1字格,簽發(fā)人姓名居右空1字格排列;“簽發(fā)人”用4號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用4號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。文件中如有多個(gè)簽發(fā)人(會(huì)簽人),亦需標(biāo)注,其順序?yàn)椋褐鬓k單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次順...
04-02
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公文的寫(xiě)作格式及范文大全
一般來(lái)說(shuō),文書(shū)寫(xiě)作主要包括公文寫(xiě)作、經(jīng)濟(jì)寫(xiě)作、廣告寫(xiě)作、科技寫(xiě)作、法律寫(xiě)作、軍事寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作、日常應(yīng)用文寫(xiě)作等,可以大致歸納為三個(gè)方面:商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、法律文書(shū)寫(xiě)作和軍用文書(shū)寫(xiě)作。隨著計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起與發(fā)展,文書(shū)寫(xiě)作被注入了新的內(nèi)容,一名21世紀(jì)信息化時(shí)代的文書(shū)寫(xiě)作人員,必須適應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)代化社會(huì)的需要,積極采用各種先進(jìn)方法提高寫(xiě)作效率和質(zhì)量,包括在電腦上利用文書(shū)模板,使用文書(shū)自動(dòng)寫(xiě)作軟件等。
公文格式 (函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之一
函的寫(xiě)作格式
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等。
?、贅?biāo)題
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
?、谡?/p>
一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請(qǐng)大力支持為盼"等。
函的寫(xiě)作范例一
四川省電力工業(yè)局關(guān)于在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行開(kāi)發(fā)有關(guān)意見(jiàn)的函
廣元市人民政府:
寶珠寺水電站于1996年10月開(kāi)始蓄水,1996年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫(kù)已基本形成。據(jù)了解,目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見(jiàn)函告如下。
一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。
四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)"誰(shuí)投資,誰(shuí)受益",的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的管理權(quán)和開(kāi)發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開(kāi)發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開(kāi)發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條"開(kāi)展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃??捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)"的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開(kāi)發(fā),但任何開(kāi)發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。
二、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條"興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍"的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)...
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