公章管理制度

公章管理制度通用 篇1

　　一、總則

　　公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志，為加強(qiáng)我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

　　二、公章的使用范圍

　　所的正式文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要，函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。

　　三、使用規(guī)定

　　嚴(yán)格審批和登記制度，蓋章必須按規(guī)定程序辦理。

　　1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，方可蓋用公司公章。

　　2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。

　　3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無(wú)誤后方可蓋用公司章。

　　4、公章一般不對(duì)職工私人使用，若因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復(fù)印件備案。

　　5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章隨同，使用后必須立即收回單位。

　　6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置，嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。

　　四、公章的保管

　　1、行政公章、支部章、工會(huì)章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

　　2、財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

　　3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。

　　4、專職人員休假或另有他事不能在崗時(shí)，行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管。

　　五、公章管理員崗位職責(zé)

　　公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情，應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公章的保管，及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。

　　2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細(xì)閱讀該文件或材料，對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料，可以拒絕加蓋印章。

　　3、因使用公章不當(dāng)造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任。

公章管理制度通用 篇2

　　一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

　　二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。

　　三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)...

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公章管理制度模板 篇1

　　印

　　章

　　管

　　20xx年1月1日發(fā)布理制度編制：辦公室審核：批準(zhǔn)：

　　目錄

　　年1月1日實(shí)施20xx

　　第一章總則.....................................................................................1

　　第二章印章類別..............................................................................2

　　第三章印章的刻制..........................................................................2

　　第四章印章的管理..........................................................................2

　　第五章印章的使用..........................................................................3

　　第七章蓋印.....................................................................................5

　　第八章責(zé)任.....................................................................................5

　　第九章附則.......................................................................................6

　　第一章總則

　　第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正

　　確使用關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風(fēng)險(xiǎn)，特制1

　　定本制度。

　　第二章印章類別

　　第二條公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)

　　第三條

　　第四條

　　第五條

　　第六條票專用章、質(zhì)檢專用章、報(bào)關(guān)專用章及其他專用章）、人名章（包括法人章、法人手簽章、總經(jīng)理手簽章）、銀行預(yù)留印鑒、部門章等各類印章。第三章印章的刻制公司的公章、各部門章和專用章等的刻制必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。印章刻制流程：1、公司內(nèi)增設(shè)機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名，需刻印章或更換舊章的，須填寫《刻章申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件一），報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；2、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，申請(qǐng)部門將《刻章申請(qǐng)單》交公司辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制后交由使用部門使用。3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，領(lǐng)取人填寫《印鑒使用留樣登記表》（附件二），報(bào)辦公室備查，永久保存。更新印章需交回舊章...

　　在與時(shí)俱進(jìn)的公司生產(chǎn)模式中，文檔的制作是必不可少的，范文對(duì)大部分來(lái)說(shuō)并不陌生。沒(méi)有范文的借鑒，可能無(wú)法掌握寫作規(guī)律，你知道范文文章的寫作方法嗎？下面的內(nèi)容是小編為大家整理的2023公章管理制度，請(qǐng)收藏好，以便下次再讀！

2023公章管理制度(篇1)

　　公司的幾個(gè)章各有什么用？

　　1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。

　　除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。

　　使用范圍凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

　　保管者一般來(lái)說(shuō)，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

　　2、通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。

　　保管者一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。

　　3、單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。

　　一般來(lái)說(shuō)，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)（比如遺失、公章私用等）。

　　保管者可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

　　4、企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買和開(kāi)發(fā)票時(shí)，需要加蓋。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

　　根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

　　注蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

　　保管者一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

　　5、法人代表人名章法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。

　　通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開(kāi)戶、支票背書(shū)的用印。

　　保管者一般是法人自己，也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。

　　（注印章的保管者沒(méi)有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。）

　　公司的印章應(yīng)該如何保管？

　　公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。

　　公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō)，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

　　1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任

　　公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

　　2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表

　　公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使...

公章管理制度范文 篇1

　　公司印章管理制度

　　一、總則

　　為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、印章的定義和種類

　　本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章和部門專用章。

　　三、印章的使用范圍和管理權(quán)限

　　公司各部門對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。

　　1、行政公章：主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書(shū)、人事勞動(dòng)合同、招投標(biāo)書(shū)和項(xiàng)目申報(bào)材料等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管，并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)法人章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使

　　用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　3、公司鋼?。褐饕糜诠痉ㄈ舜硎跈?quán)證書(shū)等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)，需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，印章管理員做好登記備案，并復(fù)印留樣保存。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公司鋼印的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　4、合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同文件，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴(yán)格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負(fù)責(zé)人對(duì)銷售合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　6、財(cái)務(wù)印鑒章：包括財(cái)務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等）以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　7、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對(duì)外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、印章管理的相關(guān)規(guī)定

　　1、公司各類印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種...

　　文檔在生活中的占比也是非常高的，寫文章前，我們可以先瀏覽一下相關(guān)范文模版，平時(shí)多閱讀范文，其實(shí)是一個(gè)很少人知道的好習(xí)慣，那么如何去正確的使用范文呢？下面是欄目小編精心整理的"關(guān)于公章管理制度",請(qǐng)?jiān)陂喿x后，可以繼續(xù)收藏本頁(yè)！

關(guān)于公章管理制度 篇1

　　公司印章管理制度

　　一、總則

　　為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、印章的定義和種類

　　本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章和部門專用章。

　　三、印章的使用范圍和管理權(quán)限

　　公司各部門對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。

　　1、行政公章：主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書(shū)、人事勞動(dòng)合同、招投標(biāo)書(shū)和項(xiàng)目申報(bào)材料等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管，并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)法人章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使

　　用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　3、公司鋼印：主要用于公司法人代表授權(quán)證書(shū)等，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)，需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，印章管理員做好登記備案，并復(fù)印留樣保存。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公司鋼印的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　4、合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同文件，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴(yán)格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負(fù)責(zé)人對(duì)銷售合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　6、財(cái)務(wù)印鑒章：包括財(cái)務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門備案等）以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　7、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對(duì)外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管...

　　目的：

　　保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　一、公章的刻制、啟用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

　　2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作

　　(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　(五)有下列情況，公章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng);

　　2、公章使用損壞;

　　3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

　　(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

　　上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　三、公章使用

　　(一)使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

　　2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

　　3、凡屬合同類的用合同專用章;

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　　(二)使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不

　　良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　五、每年...