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08-22
??合同管理制度是根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)所制定的制度，一篇優(yōu)秀的合同管理制度范文能夠幫你解決很多問題，那么你知道哪些合同管理制度呢？小編收集并整理了“合同管理制度及流程2022最新版（合集10篇）”，歡迎閱讀，希望您能閱讀并收藏。
??為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
??一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。
??二、合同檔案管理原則
??1、合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
??2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
??3、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
??三、合同文檔的移交
??1、各部門在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。
??2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
??3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
??四、合同文檔的管理辦法
??1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
??2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。
??3、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
??5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
??6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
??7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
??8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
??為加強我院經(jīng)濟合同管理，減少失誤及經(jīng)濟糾紛，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我院的實際情況，特制訂本制度。
??一、經(jīng)濟合同的簽訂
??1、簽訂經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
??2、對外簽訂經(jīng)濟合同，除我院法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本院負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。
??3、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際履約能力，防止簽訂無效經(jīng)濟合同，確保所簽合同有效、有利。
??4、簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償、擇優(yōu)簽約”的原則。
??5、簽訂經(jīng)濟合同，...
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