出國(guó)留學(xué)網(wǎng)專題頻道告知函欄目，提供與告知函相關(guān)的所有資訊，希望我們所做的能讓您感到滿意！ 告知函一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。告知函和答復(fù)函十分接近，它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函是答復(fù)對(duì)方所詢問(wèn)問(wèn)題，而告知函則是告知對(duì)方有關(guān)情況。告知函的正文通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容。一是告知原由。說(shuō)明制發(fā)本函的原因。二是告知事項(xiàng)。簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問(wèn)題。
下面是由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)整理的函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法，歡迎閱讀。
函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1.開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。
2.主體。寫(xiě)需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。
?、?結(jié)語(yǔ)。不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請(qǐng)即復(fù)函”等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予××是荷”等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用“特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。
告知函范例
例一：
告知函
敬啟者：
我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強(qiáng)調(diào)我方第816號(hào)單交貨之重要，務(wù)心將貨物于四月三十日前運(yùn)達(dá)。
貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料，除取消本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。
發(fā)函者
例二：
告知函
敬啟者：
貴方訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華人民共各國(guó)中國(guó)銀行開(kāi)出不可撤消信用證時(shí)付款。
我方一接到貴方確認(rèn)書(shū)后，信用證就已開(kāi)出，而貨物即行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。 敬上
發(fā)函者
聯(lián)系函范例
例一：
聯(lián)系函
敬啟者：
信用證修改事項(xiàng)說(shuō)明如下：
根據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見(jiàn)票1天付款。但是我方所需要的，是見(jiàn)票即付信用證。此項(xiàng)規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請(qǐng)貴方按單內(nèi)說(shuō)明修改。貨物將于本月二十交運(yùn)，敬請(qǐng)貴方依照我方要求立即修改。 敬上
發(fā)函者
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下面是由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)整理的終止合同告知函范本，歡迎閱讀。更多內(nèi)容請(qǐng)點(diǎn)擊【】
終止合同告知函
劉選閣下：
因你沒(méi)有按照雙方簽訂的合同進(jìn)行履行還款義務(wù)，嚴(yán)重違約，所以依照合同的約定，提前終止借款合同?，F(xiàn)向你函告如下:
您與中國(guó)銀行股份有限公司呼和浩特市八拜支行于2004年12月22日簽訂《中國(guó)銀行住房借款合同》，借款額為23.4萬(wàn)元，期限10年，120期，并以位于和呼和浩特市新城區(qū)光華街和親苑小區(qū)12號(hào)樓一單元二樓的房產(chǎn)作抵押擔(dān)保(已辦理抵押登記)。并于2004年12月22日在呼和浩特市第二公證處對(duì)合同辦理了(2004)呼二證內(nèi)字第137號(hào)賦予強(qiáng)制執(zhí)行效力的公證書(shū)?，F(xiàn)八拜支行已經(jīng)合并到新華支行。截止2009年2月17日，你已連續(xù)三個(gè)付款期沒(méi)有按照借款合同的約定償還借款本息。另外，您已經(jīng)累計(jì)47期沒(méi)有按時(shí)還款，所以根據(jù)借款合同的約定和相關(guān)法律的規(guī)定，現(xiàn)通知你提前終止借款合同，要求你三天內(nèi)提前償還全部貸款本息。本金162709.04元，利息2661元，罰息88元，合計(jì)165458.04元。否則向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行，依法處分抵押物，并從拍賣(mài)、變賣(mài)該房屋的價(jià)款中優(yōu)先收取訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、律師代理費(fèi)、違約金、賠償金、貸款本金、利息(包括逾期罰息、復(fù)利)，以及實(shí)現(xiàn)債權(quán)的其他費(fèi)用。
特此函告
中國(guó)銀行股份有限公司
呼和浩特市新華支行
2009年4月1日
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關(guān)于繼續(xù)履行“******協(xié)議”的函
****公司：
我公司與你公司于****年**月簽訂的“*****”合同履行期限至****年**月?，F(xiàn)依據(jù)《民法》、《合同法》相關(guān)規(guī)定及我方與你方簽訂的“******”合同的約定，特向你公司發(fā)函，望你公司在接函之后，繼續(xù)履行我公司與你公司簽訂的“*******合作協(xié)議”。如未履行，我公司將采取訴訟手段，并同時(shí)停止協(xié)議約定的移動(dòng)通信服務(wù)項(xiàng)目，屆時(shí)產(chǎn)生的相關(guān)訴訟費(fèi)用(包括訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、律師費(fèi)等)以及違約金將由你公司承擔(dān)。
特此函告，望慎思，并妥善處理。謝謝!
**分公司
****年**月**日
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告知函
尊敬的***公司
本公司于20**年**月**日確認(rèn)訂單(編號(hào)：)至貴公司，與貴公司約定交貨期限為**月**日。訂單得到貴公司確認(rèn)后，本公司即與客戶確定好出貨日期，并訂下貨柜和船期。至**月**日，貴公司交貨日期已到，未能按約交貨，已經(jīng)延遲**天時(shí)間，耽誤本公司的船期，嚴(yán)重影響到我公司與客戶的商業(yè)關(guān)系，對(duì)我公司的聲譽(yù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響。鑒于此，按照與貴公司的約定，本公司要求貴公司承擔(dān)因此事造成的報(bào)關(guān)、船務(wù)等費(fèi)用，且此批貨物最遲交貨期不能超過(guò)**月**日。
特此函告!
******有限公司?
20**年**月**日
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