套磁信要求

　　去韓國留學(xué)，申請者需要認(rèn)證的進(jìn)行套磁，保證自己的套磁信能夠得到教授的回應(yīng)，為申請加分。下面是出國留學(xué)網(wǎng)小編整理的韓國留學(xué)套磁信要求和注意事項(xiàng)。

　　套磁方法

　　1.不直接表明申請意向，而是根據(jù)教授所研究課題，談?wù)勛约簩τ诖苏n題的認(rèn)識(shí)與理解。這種方式對同學(xué)學(xué)術(shù)方面的要求較高，要結(jié)合自己所學(xué)知識(shí)，提前對教授的研究做足功課。

　　2.開門見山，表明申請意向，直接表示對教授的研究方向感興趣，并針對教授的研究項(xiàng)目和領(lǐng)域提一些自己的問題或者制作出與之相關(guān)的研究計(jì)劃。

　　通過郵件發(fā)出“套磁信”之后，接下里要做的就是耐心等待。一般情況下，若教授對你的郵件內(nèi)容所闡述的觀點(diǎn)感興趣，會(huì)很快回復(fù)。收到教授的回復(fù)后別太激動(dòng)，要仔細(xì)研讀教授的語氣和內(nèi)容，按照教授的要求進(jìn)行下一步的回復(fù)與溝通。

　　注意事項(xiàng)

　　1.韓國人很注重禮儀，所以在和教授“套磁”的過程中，一定要讓教授感受到被尊重，正確使用敬語很重要。

　　套磁信的篇幅不宜過長。套磁信沒有統(tǒng)一的風(fēng)格或要求，根據(jù)自己對于課題的理解來闡述觀點(diǎn)即可。切記不要催促教授回復(fù)或給出結(jié)果。

　　2.學(xué)科基礎(chǔ)與研究水平是套磁信的重點(diǎn)。要給教授傳達(dá)你確實(shí)是有正當(dāng)?shù)娜雽W(xué)動(dòng)機(jī)和一定的研究能力的信息，才能得到教授的關(guān)注。

　　套磁的內(nèi)容主要介紹自己研究經(jīng)歷和以后的計(jì)劃，突出自己有的特長，如果你對教授的項(xiàng)目熟悉，那可以表現(xiàn)出來，但是千萬記住不要不懂裝懂。如果你沒有研究經(jīng)歷，那就做簡單的介紹讓教授認(rèn)識(shí)你。

　　3.不要催促！不要死纏爛打！如果教授超過一周也沒有回復(fù)你的郵件，那大概率不會(huì)再有后續(xù)了，同學(xué)可以轉(zhuǎn)移目標(biāo)，去和其他教授“套磁”。

　　4.不要給一個(gè)系的多名教授＂群發(fā)＂郵件。教授雖然不會(huì)討論各自準(zhǔn)備招誰，但是準(zhǔn)備錄取者的名字是會(huì)被傳閱的，這個(gè)時(shí)候哪個(gè)想要你的教授看到你的名字被其他教授寫上去了，那不就尷尬了。一個(gè)系一兩封最重要的教授就可以了。

　　常見問題

　　發(fā)信頻率

　　如果給教授發(fā)了第一封信之后等了兩三天沒有回復(fù)，這其實(shí)是很正常的，不過認(rèn)為教授沒有收到或者想讓教授對你有印象而接下來每天兩封三封的發(fā)，這樣會(huì)讓教授的印象很差，在頻率上最好是1～2周一封，當(dāng)然了如果教授回復(fù)你了，那么你應(yīng)該及時(shí)回復(fù)。

　　記回套瓷信

　　很多人怕是不以為然，心里在想，申請研究生這是我人生一輩子的大事，怎么可能忘記。在這里我想說的是，國內(nèi)大家習(xí)慣了用微信、QQ、電話，沒有意識(shí)到國外的大學(xué)郵件才是官方的通訊渠道。

　　你給教授發(fā)了套瓷信，教授可能沒有立即回復(fù)你，但是別放棄，等到教授回復(fù)你了之后，你就不要等一段時(shí)間再回復(fù)了。

　　東拉西扯沒邏輯

　　不要洋洋灑灑說一堆你的故事、愛好、性格等不相關(guān)的話題，教授看一封信的時(shí)間有限，打開郵件看到一封很長的信就失去了細(xì)讀的勇氣，更別說看了好幾段還沒到正題的。

　　信中不提教授的實(shí)際研究內(nèi)容

　　有的信只是說XX教授你好，我是XX，我做了XX，我對教授您的項(xiàng)目很感興趣，盼回復(fù)等等，這個(gè)明顯就是態(tài)度不端正，根本就沒有做工...

　　那個(gè)下定決心要出國留學(xué)的學(xué)生應(yīng)該都知道，在日本的院校申請過程中，有一個(gè)環(huán)節(jié)，那就是套磁，套磁信的書寫是日本留學(xué)申請中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，今天，出國留學(xué)網(wǎng)小編也來為各位介紹一下日本留學(xué)申請?jiān)趺刺状拧?/p>

　　日本留學(xué)套磁指的就是留學(xué)申請者和申請學(xué)校的有關(guān)教授通過Email聯(lián)系的過程，通過這個(gè)環(huán)節(jié)申請者可以增加自己被錄取的機(jī)會(huì)。為了博得教授的好感，我們要把套磁像談戀愛一樣對待，認(rèn)真對待每一封郵件，尤其是第一封郵件，作為教授接觸到申請者信息的第一媒介，其重要性更是不言而喻。

　　首先，在篇幅上，這封郵件包含的信息量較大，但是字?jǐn)?shù)控制也要得當(dāng)，過長會(huì)使教授失去閱讀的興趣，太短又不能完全表達(dá)申請者的誠意。從內(nèi)容上來看 個(gè)人信息，申請信息，留學(xué)動(dòng)機(jī)，申請理由等方面都要有所涉及，顯而易見，個(gè)人信息部分就是要告知教授自己是誰，以及自己的聯(lián)系方式。不論是第一次發(fā)郵件還是以后的套磁信的寫作，開頭的寒暄肯定是必不可少的。

　　申請信息就是要明確寫出自己要申請哪一年哪個(gè)入學(xué)季的研究生。主要是方便詢問教授這個(gè)入學(xué)季的招生計(jì)劃。如果教授正好這個(gè)入學(xué)季不招生，能夠快速的得到回信，也可以為后續(xù)套磁爭取更多的時(shí)間。關(guān)于留學(xué)動(dòng)機(jī)就是要從自身的角度出發(fā)，闡述自己的留學(xué)理由。在這里可以突出兩點(diǎn)：第一為什么去留學(xué)，第二為什么去日本。當(dāng)然教授都樂意聽到積極向上的話語，所以在實(shí)話實(shí)說的基礎(chǔ)上，請一定要注意措辭突出亮點(diǎn)。 還有就是盡量要寫出自己的特色，不要人云亦云，毫無新意。要結(jié)合自己的實(shí)際，回想自己是從何時(shí)何地，對日本產(chǎn)生了興趣，可以是一本書，一個(gè)作家，也可以是一次旅游的經(jīng)歷等等。從生活里的小細(xì)節(jié)入手，這樣的描述才更加的真實(shí)感人。

　　還有，申請理由就是要闡述一下申請?jiān)搶W(xué)校該研究室該教授的理由。這可是教授經(jīng)常會(huì)問到的問題之一呢。在內(nèi)容上一定要盡量多的結(jié)合教授和研究室的主頁信息，找到自己研究計(jì)劃書和教授研究方向的相同點(diǎn)，以及對教授研究室目前正在進(jìn)行的研究的興趣點(diǎn)，讓教授能充分理解我們的研究志愿。最后，通過我們真實(shí)具體，詳略得當(dāng)?shù)拿枋?，形成一篇態(tài)度誠懇、語言流暢，邏輯清晰，內(nèi)容真實(shí)具體，富有感染力和說服力的‘情書’。讓教授為我們的誠意而感動(dòng)!相信很快你就能得到意向教授的回信啦!

　　在留學(xué)文書中，還是一項(xiàng)比較重要的組成部分，那就是套磁信，怎么才能讓你的套磁信吸引住教授的目光?其實(shí)就要做好一下幾點(diǎn)，出國留學(xué)網(wǎng)小編也為各位整理了如何寫好專業(yè)日本留學(xué)套磁信一文，各位也可以參考一下。

　　1.學(xué)術(shù)關(guān)聯(lián)性——用標(biāo)題體現(xiàn)

　　單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join your lab只會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：

　　About XXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。

　　這個(gè)xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向g。當(dāng)然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。

　　2.學(xué)術(shù)專業(yè)性——用內(nèi)容體現(xiàn)

　　套辭之前，一定要看清楚對方的科研背景，以及最近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication里面'submitted'或'to appear'的論文，有機(jī)會(huì)的話下載下來仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。很多申請者套辭信過去就是直接問是不是有錢，說到自己就是拿過多少獎(jiǎng)，好一點(diǎn)地會(huì)介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對方的背景就貿(mào)然的套辭信過去，反而對你不利。因?yàn)榻淌诳匆娺@樣一封沒有絲毫針對性地套辭信，會(huì)認(rèn)為你是在用一個(gè)通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點(diǎn)的教授，會(huì)直接把你的email發(fā)給招生主任(通常也是系里的教授)，那么你就別再指望這所學(xué)校了。

　　原則有三個(gè)：一不要抄模板，二不要多寫硬件的分?jǐn)?shù)，三是空談特別喜歡是沒有用的，要套一個(gè)教授，最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長，講一下重點(diǎn)就可以了。以后保持一個(gè)星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時(shí)的向他匯報(bào)一下自己最近在做的實(shí)驗(yàn)或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時(shí)還要記得諸如節(jié)日問候之類的細(xì)節(jié)。這要求申請者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長久。

　　首先當(dāng)然是簡要的自我介紹，然后就該談?wù)勀銓λ难芯康目捶?，提出自己的見解和問題，一般情況下教授都會(huì)樂于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請期，大可直接就問有沒有position，是很正常的。

　　其實(shí)在確定好申請?jiān)搶W(xué)校之后，就要做好好教授溝通的準(zhǔn)備了，“套磁”是留學(xué)申請者較為熟悉的一個(gè)術(shù)語，專指留學(xué)申請者和申請學(xué)校的有關(guān)教授通過Email聯(lián)系，并通過聯(lián)系達(dá)到增加自己被錄取和獲得獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)。出國留學(xué)網(wǎng)小編也為各位整理了美國留學(xué)套磁信書寫注意事項(xiàng)，各位也可以參考一下。

　　1. 郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負(fù)哦。

　　2. 郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿侄际?Lynn"，也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。

　　3. 教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個(gè)人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。)

　　4. 教授可能不會(huì)打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

　　5. 主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個(gè)簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求--請立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請求會(huì)像垃圾一樣處理掉。

　　6. 稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。

　　7. 清楚簡潔是最好的。你的教授每天會(huì)收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

　　8. 必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會(huì)覺得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。

　　9. 這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。

　　10.沒有人真的喜歡表情符號(hào)和微笑符。請相信這一點(diǎn)。

　　11. 這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個(gè)時(shí)候，無論多可笑都不可以。

　　12. 這不是寫即時(shí)消息....所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對是在冒風(fēng)險(xiǎn)。(如果我說的不對請改正)

　　13. 這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那個(gè)“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個(gè)很爛的分?jǐn)?shù)。

　　14. 這不是在評價(jià)你的教授。沒有教授想聽你評價(jià)他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評價(jià)中，你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對老師的看法，而且是匿名的。

　　15. 拼寫錯(cuò)誤會(huì)使你看起來像個(gè)笨蛋。所以每次都要使用拼寫檢查，并校對你的郵件兩遍。

　　16. 最...