出國(guó)留學(xué)網(wǎng)專題頻道工作效率欄目,提供與工作效率相關(guān)的所有資訊,希望我們所做的能讓您感到滿意! 工作效率,一般指工作投入與產(chǎn)出之比,通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí),取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。產(chǎn)出大于投入,就是正效率;產(chǎn)出小于投入,就是負(fù)效率。工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個(gè)人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的,是一切工作的源頭和指導(dǎo),我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個(gè),一旦選錯(cuò)了工作方向,工作效率將無(wú)從談起。
怎么才可以提升自己的工作效率,想了解的考生可以看看,下面由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為你精心準(zhǔn)備了“如何提高工作效率方法”,持續(xù)關(guān)注本站將可以持續(xù)獲取更多的考試資訊!
1、制定工作計(jì)劃。有計(jì)劃才能節(jié)省工作時(shí)間。因此,可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排,對(duì)于重要的事情可以通過(guò)軟件設(shè)置提醒,這樣工作也不會(huì)被打亂,也可以有秩序的處理好每一件事情。對(duì)于工作中繁瑣、難以解決的可以先放放,切莫讓工作影響心情。
2、使用輔助辦公工具。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,可以使用軟件來(lái)幫助我們提高工作效率。例如,使用支持在手機(jī)端可以編輯文檔,發(fā)送文件等軟件,這樣我們就可以不受時(shí)間或者地域的限制,隨時(shí)隨地的進(jìn)行工作,提高工作效率。
3、參加培訓(xùn)提高技能.多學(xué)習(xí)知識(shí),尤其是工作中的專業(yè)知識(shí),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、參加職能培訓(xùn),提高自身的工作技能,解決工作中出現(xiàn)的疑難雜癥,提升應(yīng)對(duì)能力,提高工作效率。
4、保持積極的心態(tài)。不管是生活中還是工作中,保持積極向上的樂觀心態(tài)是至關(guān)重要的。特別是在工作中面對(duì)繁重的工作壓力或者遇到瓶頸時(shí),要學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)心態(tài),莫讓消極的情緒影響到對(duì)工作的處理。也可以通過(guò)默許,告訴自己,工作的成功與生活一樣,并沒有捷徑,只有通過(guò)一步一個(gè)腳印,踏踏實(shí)實(shí)的做才是能為日后的工作提高工作效率做鋪墊。
5、勞逸結(jié)合。人不是鋼鐵,不能一味的埋頭工作,在工作一段時(shí)間后,可以適當(dāng)?shù)钠饋?lái)走走,喝杯水,讓大腦休息一下,為接下來(lái)的工作產(chǎn)生事半功倍的效率。因?yàn)?,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,工作時(shí)適當(dāng)?shù)男菹⒖梢詾樽约罕A魪椥怨ぷ鲿r(shí)間,也可以為接下來(lái)的工作提高工作效率。
6、在工作中不斷摸索新方法.日常工作本來(lái)就是繁瑣的,所以把復(fù)雜的工作分批完成,將復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化,并在工作的過(guò)程中尋找適合自己的辦公方式,不要一味地悶著頭傻干,要巧妙的運(yùn)用各種工具輔助自己的工作。
7、多聽取團(tuán)隊(duì)意見。在工作的過(guò)程中要學(xué)會(huì)尋找新方式方法,多于團(tuán)隊(duì)多溝通,多聽取有用的工作建議。建立團(tuán)結(jié)友善的工作氛圍,有助于自己在工作中節(jié)省辦公時(shí)間,提高工作效率。
如何提高工作效率方法【二】
(一)個(gè)人提高工作效率方法
1、保持最佳的工作激情
工作激情也可以說(shuō)是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說(shuō)提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2、選擇正確的工作方向
工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的,是一切工作的源頭和指導(dǎo),我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個(gè),一旦選錯(cuò)了工作方向,工作效率將無(wú)從談起,或者說(shuō)勞民傷財(cái)、徒勞無(wú)功,對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來(lái)的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。
3、選擇最好的工作方法
做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數(shù)學(xué)題,方...
06-29
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我知道我作為廠里新來(lái)的員工,這么低的工作效率已經(jīng)讓您非常的不爽了,我現(xiàn)在還記得您跟我說(shuō)過(guò)的一句話:“要是我們廠是計(jì)件的,你這個(gè)月工資可能五百都不到,一個(gè)月下來(lái)了,你也該有點(diǎn)長(zhǎng)進(jìn)了吧。”真的對(duì)不起,我承認(rèn)我的工作態(tài)度是存在些許的問題,但是我的內(nèi)心還是想做好這份工作的,您放心,既然您作為領(lǐng)導(dǎo)都找我談話了,我就不會(huì)再讓您失望了。
我們廠是做藍(lán)牙耳機(jī)的,我的工作其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是測(cè)試每一個(gè)藍(lán)牙耳機(jī)能否正常的工作,我們廠每天生產(chǎn)那么多,但是測(cè)試的只有我一個(gè),我的效率必須要跟上,這一個(gè)月下來(lái),我那里已經(jīng)堆積了一大堆的耳機(jī)了,五箱應(yīng)該有了吧,按理說(shuō)我應(yīng)該跟上大家的工作速度,他們做多少,我就要測(cè)試多少,從堆積的那些耳機(jī)就可以看出來(lái)我的工作效率是有多么的低了,來(lái)到廠里前幾天堆積貨物還情有可原,畢竟還不熟悉自己的崗位,不熟悉自己的工作內(nèi)容,但是根本不存在一個(gè)月了還不熟悉的情況吧,所以只能是我個(gè)人有問題了,這一點(diǎn)毋容置疑,對(duì)于自己目前的整個(gè)工作情況,我做出以下總結(jié):
1、我在進(jìn)行測(cè)試工作的時(shí)候,總是太過(guò)于細(xì)致,本來(lái)我只需要測(cè)試它是否能成功的連接設(shè)備,但是我呢,不僅測(cè)試了連接,我還測(cè)試了它是否穩(wěn)定,連接的數(shù)據(jù)是否存在問題,耳機(jī)的聲音是否有雜音等等,一個(gè)耳機(jī)起碼要五分鐘測(cè)試,這就非常耽誤時(shí)間了,有點(diǎn)多管閑事的意思,這分明已經(jīng)不屬于我的工作范疇了。
2、工作態(tài)度存在些許的問題,面對(duì)堆積的越來(lái)越多的耳機(jī),我一點(diǎn)都不著急,有時(shí)間眼睛疲勞了,我還會(huì)休息一下,對(duì)待自己的工作沒有一點(diǎn)緊迫感,這就非常不對(duì)了。
3、只有在領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督的時(shí)候,我才會(huì)加快工作的速度,其實(shí)我是可以做到您的要求的,但是我就是心態(tài)不對(duì),就好像完全沒把這份工作放在心上,我現(xiàn)在才知道自己這么做, 多么的對(duì)不起這份工作,我?guī)浊K大的工資拿在手上,我都覺得不安,因?yàn)槲腋緵]有給工廠創(chuàng)造這么的價(jià)值。
我現(xiàn)在已經(jīng)是知道了自己錯(cuò)在哪了,您放心好了,這個(gè)月已經(jīng)結(jié)束,從明天開始我會(huì)認(rèn)真的對(duì)待工作,加快自己的工作速度,保證一個(gè)耳機(jī)在一分鐘內(nèi)完成測(cè)試,絕對(duì)不再做多余的無(wú)用功,其他的都不重要,我都不需要去關(guān)心,我只要做好自己的工作就行,工作效率不要求多高,但是起碼不能低的跟不上大家的節(jié)奏。
此致
敬禮!
檢討人:xx
20xx年x月x日
本文為出國(guó)留學(xué)網(wǎng)編輯原創(chuàng)文章,版權(quán)歸出國(guó)留學(xué)網(wǎng)所有,未經(jīng)授權(quán)杜絕轉(zhuǎn)載,違者追究法律責(zé)任。
...06-20
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是xxx,今天是來(lái)向您對(duì)自己在工作效率低上的事情進(jìn)行檢討的,我知道自己工作的效率有多低,幾乎是公司所有人都知道的事情,同一件事情,因?yàn)槲疫M(jìn)度慢的問題,導(dǎo)致大家都要等我,這是一個(gè)特別不好的事情,我也有自知之明,就是每次都沒有去把它改正,所以在此跟您說(shuō)聲抱歉,希望您能原諒我之前工作效率不高的事情。
我自進(jìn)入公司工作,我的效率就一直不高,開始還情有可原,畢竟是新人,但是現(xiàn)在都做了三年了,還是一樣的工作速度和效率,那問題可就大了,您不只一次兩次因?yàn)檫@個(gè)問題找我談話,每次談完話后,我也都表示會(huì)努力把工作的效率提上來(lái),但是就是不知道怎么了,好好答應(yīng)的事情,前面還會(huì)去有改正的痕跡,到了后面,我又開始效率低下了,真是感到挺無(wú)語(yǔ)的。而我在經(jīng)過(guò)多次對(duì)自己的反思,我發(fā)現(xiàn)自己工作效率這么低的原因有以下幾個(gè):
1、工作不積極,一到上班時(shí)間,我就提不起勁來(lái),一沒精神,就沒有辦法去集中自己的注意力去做事。
2、工作的時(shí)間里,我總是發(fā)呆,因?yàn)榘l(fā)呆就會(huì)耽誤很多時(shí)間,因此總是沒有在時(shí)間內(nèi)完成工作。
3、工作時(shí),還特別喜歡去看手機(jī),而且還是頻繁的看,再就是我這期間基本上是不怎么動(dòng)電腦的,這樣沒有去做事,到了后面,根本就做不完自己的工作。
4、上班有時(shí)還會(huì)打瞌睡,人特別懶散,還喜歡去關(guān)注其他的事情,因此就很難把重點(diǎn)放在工作上。
在我分析了自己的低效率的原因之后,我再去回顧之前工作,我才發(fā)現(xiàn)我落下了很多的工作,而且工作完成的也不好,就那最近的一個(gè)工作,因?yàn)槲覜]有做完,其他人就只能等我做完才能進(jìn)行下一步,原來(lái)我已經(jīng)耽誤大家這么多事了。而且以上有些行為都已經(jīng)違反到公司的規(guī)定了,我更是沒有做員工的自覺,也沒有盡到員工的責(zé)任,給我們公司造成了不少的麻煩。抱歉領(lǐng)導(dǎo),我工作效率的不高原來(lái)影響這么大,我現(xiàn)在也后悔,所以在自己反省之后,就想改過(guò)來(lái),再也不犯了,希望自己能夠把效率提高,然后去做好個(gè)人的工作,不給他人帶去太多的麻煩。感謝領(lǐng)導(dǎo)之前的教誨,我真正的知道了自己這方面的問題很大,我會(huì)認(rèn)真改正并做好工作的,一定在工作上把自己的效率提高。望您原諒。
此致
敬禮!
檢討人:xxx
20xx年xx月xx日
本文為出國(guó)留學(xué)網(wǎng)編輯原創(chuàng)文章,版權(quán)歸出國(guó)留學(xué)網(wǎng)所有,未經(jīng)授權(quán)杜絕轉(zhuǎn)載,違者追究法律責(zé)任。
...
你還在為你的工作效率低而煩惱嗎?不要擔(dān)心,出國(guó)留學(xué)網(wǎng)的小編為你分憂解難,以下是小編整理的提高工作效率的方法,歡迎大家借鑒。
效率管理的流程
效率管理的首要程序是確定效率標(biāo)準(zhǔn),分析當(dāng)前的管理狀況,將當(dāng)前的管理狀況和效率標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。
1.確定效率標(biāo)準(zhǔn)
管理所有的活動(dòng)首先需要有個(gè)檢查衡量的效率標(biāo)準(zhǔn)。沒有效率標(biāo)準(zhǔn),管理就無(wú)從談起。效率標(biāo)準(zhǔn)是衡量實(shí)際管理工作績(jī)效的依據(jù)和準(zhǔn)繩。效率標(biāo)準(zhǔn)通常來(lái)源于組織機(jī)構(gòu)在其計(jì)劃階段所訂目標(biāo),但不等于組織目標(biāo)。在具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,籠統(tǒng)地將組織的計(jì)劃目標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)是不行的,必須根據(jù)具體的作業(yè)特點(diǎn)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。例如成本、利潤(rùn)、工時(shí)、單位產(chǎn)品的材料消耗定額等等。標(biāo)準(zhǔn)最好是定量的,但也有許多標(biāo)準(zhǔn)不容易定量,如工作態(tài)度、人群關(guān)系、道德水平等,這些雖然不能定量化,但是仍然應(yīng)該提出一些定性的標(biāo)準(zhǔn)。
2.分析當(dāng)前的管理狀況
分析當(dāng)前的管理狀況就是衡量績(jī)效。所謂衡量績(jī)效就是對(duì)組織的運(yùn)行效果作定量或定性描述,根據(jù)所描述的信息來(lái)評(píng)估實(shí)際工作的優(yōu)劣。衡量績(jī)效是管理過(guò)程的重要環(huán)節(jié),但管理的目的不是為了衡量績(jī)效,而是為了達(dá)到預(yù)定的績(jī)效。實(shí)際工作情況與標(biāo)準(zhǔn)之間有無(wú)偏離,有多大偏離,這是采取管理措施的依據(jù),只有能夠得到偏離信息才能有效實(shí)施管理。衡量績(jī)效的工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作,它直接關(guān)系到能否實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
有些活動(dòng)是容易衡量的,例如生產(chǎn)活動(dòng)的產(chǎn)量、質(zhì)量、銷售業(yè)績(jī),有些狀況的衡量需要用專用的測(cè)量?jī)x器,還有些情況根本無(wú)法準(zhǔn)確衡量,例如人員的思想狀況、激勵(lì)程度等內(nèi)在的心理狀態(tài),由于無(wú)法直接觀察,只能憑推論來(lái)判斷。另外一個(gè)普遍的困難是如何考核企業(yè)高層管理人員,由于高層管理人員本身的工作內(nèi)容難以確定,對(duì)其工作績(jī)效當(dāng)然也難以評(píng)估。一般而言,工作的技術(shù)性質(zhì)越少,建立標(biāo)準(zhǔn)就越困難,績(jī)效評(píng)估也越難完成。
3.進(jìn)行效率對(duì)比
把管理的實(shí)際成效與既定目標(biāo)要求相比較,若二者完全吻合,就不需要改變或調(diào)整原目標(biāo)和控制狀態(tài)。但這種情形在管理實(shí)踐中極其罕見。在絕大多數(shù)情況下,管理的實(shí)際成效與既定目標(biāo)之間存在著不同程度的偏差,如果沒有偏差,就不需要管理。正因?yàn)橛衅畲嬖?,才需要我們?nèi)プ龉ぷ鳌_@個(gè)偏差,就要求我們進(jìn)行效率對(duì)比。這就需要管理者實(shí)施管理和控制,以調(diào)整目標(biāo)或消除偏差、解決問題。
管理成效與既定目標(biāo)相比較,一般有三種情形:成效或高于或等于或低于既定目標(biāo)要求。若等于既定目標(biāo),那這是最理想的狀況;若高于目標(biāo),管理者就應(yīng)當(dāng)重新確定目標(biāo),或維持原目標(biāo)以實(shí)現(xiàn)超額完成任務(wù);若低于目標(biāo)要求,管理者就應(yīng)當(dāng)尋求問題的根源,糾正偏差,以求最終達(dá)成目標(biāo)。
按照效率標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量實(shí)際活動(dòng)的成效的最好的辦法應(yīng)當(dāng)建立在向前看的基礎(chǔ)上,例如控制某一產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,僅僅控制整機(jī)產(chǎn)品是不夠的,應(yīng)當(dāng)追究到部件、零件、在產(chǎn)品、原料和材料的生產(chǎn)和準(zhǔn)備是否符合要求,按效率標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,這樣可使偏差在其實(shí)際發(fā)生之前就被發(fā)現(xiàn),并采取適當(dāng)措施加以避免。一個(gè)機(jī)靈的、有遠(yuǎn)見的主管人員常常能預(yù)見可能出現(xiàn)的偏差。如果管理者缺乏這種能力,也應(yīng)盡可能地及早發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)的偏差。管理者得到發(fā)生偏離的信息,認(rèn)為有必要采取措施來(lái)糾正實(shí)際結(jié)果與效率標(biāo)準(zhǔn)之間的偏差時(shí),必須進(jìn)行矯正偏差。
矯正偏差應(yīng)該從研究出現(xiàn)這種偏差的原因入手,有時(shí)候在計(jì)劃階段估計(jì)前提條件時(shí)出錯(cuò)。例如,預(yù)測(cè)期過(guò)分樂觀...
1、不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來(lái)。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分,每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進(jìn)行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計(jì)劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來(lái),再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時(shí)候,我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了,你得想辦法克服這個(gè)毛病。
比如說(shuō)你在考慮一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時(shí)候,就可以從兩個(gè)方面來(lái)考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性??梢约狱c(diǎn)想象力、邏輯學(xué),甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬(wàn)。將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析,要是想來(lái)想去它只有一個(gè)好處,那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計(jì)算每一個(gè)可能性。翻看一下過(guò)去類似的經(jīng)驗(yàn),你有什么新看法或新念頭?寫下你到底希望借此計(jì)劃得到什么好處,再研究一下每個(gè)計(jì)劃能夠達(dá)到你需要的何種程度?經(jīng)過(guò)以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。這時(shí)候就可以讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。
當(dāng)然,很多時(shí)候,一個(gè)可能性計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn),與你對(duì)它的信心程度,以及你打算如何去實(shí)踐它有很大關(guān)系,所以如果你不打算立即行動(dòng),那么無(wú)論有多好的計(jì)劃也都只能是空中樓閣。
1、準(zhǔn)確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾
公司決策需要一個(gè)有效的溝通過(guò)程才能施行,溝通的過(guò)程就是對(duì)決策的理解傳達(dá)的過(guò)程。
決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對(duì)決策的正確理解是實(shí)施有效溝通的目的。在決策下達(dá)時(shí),決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以對(duì)決策達(dá)成共識(shí),使執(zhí)行者準(zhǔn)確無(wú)誤的按照決策執(zhí)行,避免因?yàn)閷?duì)決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。
一個(gè)企業(yè)的群體成員之間進(jìn)行交流包括相互在物質(zhì)上的幫助、支持和感情上的交流、溝通,信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個(gè)人之間的橋梁。同樣的信息由于接收人的不同會(huì)產(chǎn)生不同的效果,信息的過(guò)濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的,是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結(jié)果。由于對(duì)信息感知存在差異性,就需要進(jìn)行有效的溝通來(lái)彌合這種差異性,以減小由于人的主觀因素而造成的時(shí)間、金錢上的損失。
準(zhǔn)確的信息溝通無(wú)疑會(huì)提高我們的工作效率,使我們舍棄一些不必要的工作,以最簡(jiǎn)潔、最直接的方式取得理想的工作效果。為了使決策更貼近市場(chǎng)變化,企業(yè)內(nèi)部的信息流程也要分散化,使組織內(nèi)部的通信向下一直到最低的責(zé)任層,向上可到高級(jí)管理層,并橫向流通于企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)群體之間。在信息的流動(dòng)過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生...
12-09
出國(guó)留學(xué)網(wǎng)銀行專業(yè)資格考試欄目為大家分享“銀行人提高工作效率的有效方法”,希望此文對(duì)大家有所幫助!
作為銀行人,將工作“簡(jiǎn)單化”是提高工作效率的有效方法,也是減輕工作負(fù)擔(dān)的有效手段。丟掉壓在你身上的8個(gè)包袱是踐行這一有效的工作方法的第一步。
銀行人,請(qǐng)丟掉這些包袱,勇敢前行
1
完美主義
“沒有萬(wàn)無(wú)一失的計(jì)劃就不采取行動(dòng)”,“在沒掌握所有信息前絕不下決定”,“事必躬親,否則總感覺不放心”,這些都是完美主義者的典型心理。這種心理最容易導(dǎo)致工作的混亂和滯后。
工作如人生,不如意事十之八九。
如果凡事追求十全十美,不僅會(huì)錯(cuò)過(guò)周遭的好機(jī)會(huì),而且還會(huì)限制才能的發(fā)揮。
因此,為了更充分地發(fā)揮潛力,就必須將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉!
2
老好人
有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”,因此,即使對(duì)于不喜歡的事情也會(huì)勉強(qiáng)自己接受。結(jié)果,每日被委以多項(xiàng)“重任”,壓力倍增……
老好人的共同特點(diǎn)是缺乏自信,當(dāng)他們看到那些我行我素的人按照自己的方式工作時(shí),總會(huì)發(fā)出羨慕的感慨。
誠(chéng)然,我們沒有必要故意與他人為敵,但是如果一味迎合別人,反而容易迷失自己。
3
拖延癥
有的人喜歡將事情先擱置不做,結(jié)果截止日期臨近的時(shí)候手忙腳亂。臨時(shí)抱佛腳,敷衍了事的“拖延癥”患者絕不會(huì)收到滿意的工作效果。工作能力強(qiáng)的人總是很忙,因?yàn)楣ぷ骺倳?huì)自動(dòng)地集中在“能夠快速高效地完成工作的人”的周圍。而工作能力強(qiáng)的人從不拖沓,因?yàn)樗麄兌谩笆虑樵蕉言蕉唷钡膲奶?,工作也是如此?/p>
如果你患有“拖延癥”,那么從今天開始、從現(xiàn)在開始,就要養(yǎng)成“今日事,今日畢”的習(xí)慣。如果你能夠在日常的工作中有意識(shí)地克服“拖延癥”,那么你就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作是一件多么有趣的事,工作效率自然也會(huì)提高。
4
過(guò)度不安和擔(dān)心
“擔(dān)心什么來(lái)什么,順其自然反而一帆風(fēng)順”,這似乎是一個(gè)魔咒。進(jìn)行比較正式的談話時(shí),過(guò)度擔(dān)心的人會(huì)對(duì)自己產(chǎn)生懷疑——“是不是不行”、“我不會(huì)成功的”,這些擔(dān)憂的情緒會(huì)不知不覺地表現(xiàn)出來(lái),比如你會(huì)不自信地仰視別人,或者聲音小得對(duì)方根本聽不到你在說(shuō)什么,與人相處時(shí)缺乏魄力……
每個(gè)人都有不安或者擔(dān)心的情緒,但是一旦過(guò)度就會(huì)成為人生的絆腳石。情緒是可以傳染的,過(guò)度不安的你會(huì)把這種情緒傳染給對(duì)方,所以,要覺得“我行”、“沒問題”、“肯定會(huì)順利完成的”,只有積極地面對(duì)事情,有意識(shí)地使用積極的語(yǔ)言,才能有一個(gè)“簡(jiǎn)單”的人生。所有“簡(jiǎn)單”的人都是積極的人。
5
糊涂賬、無(wú)計(jì)劃
人們習(xí)慣性地認(rèn)為把“視情況而定”掛在嘴邊的人是有魄力的“大人物”。殊不知,這類人多數(shù)是毫無(wú)責(zé)任感的“馬大哈”。
在現(xiàn)實(shí)生活中,計(jì)劃確實(shí)有時(shí)趕不上變化快,但是如果因此就放任不管,不做任何計(jì)劃,則更容易導(dǎo)致“損失”、“錯(cuò)誤”、“失敗”和“浪費(fèi)”。因此,計(jì)劃和日程管理是能夠?qū)⑹】刂圃谧钚》秶囊环荨氨kU(xiǎn)”,也是將成功引向最簡(jiǎn)單、最短、最快捷道路的一個(gè)“路標(biāo)”。
6
急性子
急性子的人總是沒等...
09-28
很多人說(shuō)自己的工作效率低,問有什么解決的辦法。其實(shí)過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間里,我也對(duì)此束手無(wú)策,工作的時(shí)候感覺整個(gè)人深陷于泥沼,要么被外界的誘惑隨意驅(qū)使,要么輸給內(nèi)心的空洞乏力,最終總是敗下陣來(lái)。甚至在工作一天之后,仍舊收獲寥寥。
后來(lái)我提升效率最重要的方法之一,便是培養(yǎng)自己的儀式感。
儀式感是一個(gè)應(yīng)用相當(dāng)廣泛的概念,我們從宗教學(xué)、人類學(xué)、心理學(xué)、社會(huì)行為學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域里都能看見它的影子,甚至在愛情、生活、娛樂活動(dòng)里我們都能見到儀式感的存在。但這篇文章將從時(shí)間管理、精力管理的角度切入,簡(jiǎn)單探討如何將儀式感應(yīng)用于效率提升。
儀式感初體驗(yàn)
大約2年前,我在上海報(bào)過(guò)一個(gè)空手道的培訓(xùn)班。在那里,我曾經(jīng)體驗(yàn)過(guò)無(wú)比艱苦的訓(xùn)練與意志上的摧殘。我們的老師相當(dāng)變態(tài),從外貌到身材,和《街頭霸王》里的隆相差無(wú)幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。
每次訓(xùn)練開始,老師都會(huì)說(shuō)一聲:“Osu”。只要這個(gè)詞一出現(xiàn),老師周圍一圈的人,神情都會(huì)立馬嚴(yán)肅起來(lái),連呼吸都會(huì)保持一種特有的節(jié)奏。
就是這個(gè)詞,讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因?yàn)樗且粋€(gè)敬意詞、問候語(yǔ),象征著耐力、決心以及堅(jiān)持??帐值朗且豁?xiàng)極其嚴(yán)格的訓(xùn)練,需要逼迫自己的體能趨向極限。
訓(xùn)練者通過(guò)象征性的語(yǔ)言激發(fā)自己的斗志與潛力,向自身傳播信號(hào),讓身體各個(gè)方面的機(jī)能短時(shí)間內(nèi)迅速達(dá)到完美狀態(tài)。在個(gè)人的思想中建立銅墻鐵壁,不斷給予自己暗示:要克服痛苦,要專注地訓(xùn)練。
雖然空手道我沒能練下去,但是“Osu”的精神內(nèi)涵始終影響著我的工作與生活。
后來(lái),我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為,應(yīng)用到專注力與效率的提升上。
什么是儀式感?
其實(shí)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),儀式感就是一種強(qiáng)烈的自我暗示,是一種精神上的禮儀。
應(yīng)用到時(shí)間管理上,這種自我暗示就是一條明確的分界線。將人的生活狀態(tài)與工作狀態(tài)進(jìn)行劃分。
一旦完成了充滿儀式感的動(dòng)作,內(nèi)心便會(huì)出現(xiàn)提示。這種提示,能讓自我發(fā)生變化。將自己的反應(yīng)能力、思考能力、專注能力提升到一個(gè)“絕對(duì)工作”的狀態(tài)。
我把這一段時(shí)間稱為“神圣時(shí)間”。
關(guān)于“神圣時(shí)間”
在此另外想提一點(diǎn)的是,很多同學(xué)之所以覺得自己效率低,倒并不是因?yàn)槟芰ι系膯栴},很大一部分原因在于沒有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒有區(qū)分,意味著這兩種狀態(tài)會(huì)攪成一鍋粥。該享受生活的時(shí)候沒有百分百享受生活,該工作的時(shí)候沒有百分百地打起精神。
我們應(yīng)當(dāng)提倡一種理念,即嚴(yán)格限制自己的工作時(shí)間,創(chuàng)造“神圣時(shí)間”。
提姆·菲利斯(Tim Ferriss)有一本書叫《每周工作4小時(shí)》(The 4-Hour Workweek),我當(dāng)時(shí)一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家,從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕,我們?cè)绞鞘艿絿?yán)格的規(guī)定時(shí)間內(nèi)的約束,越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會(huì)因此達(dá)到新的高度。
這也正是許多人會(huì)戲謔地說(shuō)“Deadline是第一生...
08-13
提高工作效率的心得體會(huì)分享
回到單位,第一件事是搞清潔,因?yàn)轭^一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時(shí)間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個(gè)好的心情好開始。
清潔的時(shí)間不能太長(zhǎng),我認(rèn)為十分鐘內(nèi)為宜。然后就是開電腦。開電腦的時(shí)候,你可以同時(shí)忙其他的事情,我的電腦可能有點(diǎn)慢,我大概用五分鐘的時(shí)間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上QQ,現(xiàn)在流行網(wǎng)上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用QQ傳過(guò)去,讓人家看了哪些合適的再打印出來(lái),雙方都節(jié)省了時(shí)間和辦公成本。QQ不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經(jīng)常犯這種錯(cuò)誤,一呆在電腦前就用QQ聊天,好像不聊個(gè)夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現(xiàn)在堅(jiān)決抵制這種時(shí)間浪費(fèi)。我認(rèn)為QQ是一個(gè)非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設(shè)置成屏保自動(dòng)關(guān)屏程序,省的老是要按下開關(guān)鍵,多麻煩。動(dòng)一動(dòng)鼠標(biāo)就可以恢復(fù)屏幕了,估計(jì)對(duì)電腦也沒什么傷害??梢怨?jié)省開機(jī)時(shí)間。別小看了這一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,大家想想,每一天我們打開電源代開網(wǎng)頁(yè)代開文件是不是都是要等上一些時(shí)間,這些時(shí)間加起來(lái)其實(shí)怪嚇人哦??墒俏覀儏s沒有留意,這是慢性時(shí)間殺手,要留意才行。盡量讓自己時(shí)常進(jìn)入前進(jìn)狀態(tài),不要老是讓自己處于等待狀態(tài),你才能說(shuō)得上是高效的人。
文件的整理最好要有一定的順序。不要以為你的桌上滿堆的文件就說(shuō)明你很忙,其實(shí)我以為有時(shí)候你只不過(guò)是凌亂不堪不會(huì)收拾而已。無(wú)論是電腦上還是書架上,你都應(yīng)該養(yǎng)成分類存放的習(xí)慣。記憶也一樣,只要你養(yǎng)成這種有順序的習(xí)慣,就等于增強(qiáng)了你的記憶力,加快了你的辦公速度。用好了就放到合適的地方,不要偷懶亂放,舉手之勞,何樂不為?
電話本最好弄個(gè)活頁(yè)版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問題。以前記下了不少的電話號(hào)碼,但是在工作的過(guò)程中總是會(huì)有不斷新增的電話號(hào)碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會(huì)自動(dòng)整理的,例如用EXCEL,就可以自動(dòng)排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明,你要問好羅,這個(gè)證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時(shí)間不說(shuō),還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn),以便一次就能搞定。
平時(shí)我會(huì)把該立案的該查詢的案件整理出來(lái),每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會(huì)現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計(jì)在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會(huì)顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會(huì)時(shí)間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機(jī),或以核實(shí)情況。有一次,我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來(lái)我專程開車十幾公里過(guò)去問,才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實(shí)一些,因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問題,我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑?,我們才能問心無(wú)愧向當(dāng)事人交代。
許多時(shí)候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時(shí),我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)...
08-13
提高機(jī)關(guān)工作效率心得體會(huì)
自參加工作以來(lái)我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室,眾所周知,辦公室任務(wù)紛繁復(fù)雜,工作千頭萬(wàn)緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯(lián)系各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細(xì)致,一絲不茍,更需要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率。
一,轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,首先要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),端正心態(tài),從思想上繃緊“高效”的弦。機(jī)關(guān)工作具有連貫性,每一天都要認(rèn)真對(duì)待,不能抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài),應(yīng)當(dāng)把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進(jìn)步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對(duì)待工作。
二、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,其次要勤干,能干,會(huì)干,克服工作中的拖拉之風(fēng)。當(dāng)前,影響機(jī)關(guān)效能的突出問題主要表現(xiàn)為實(shí)際工作中的“拖、推、躲”、“文山會(huì)?!焙托姓袨椴灰?guī)范等。做工作不能安于現(xiàn)狀,畏懼“出頭”。克服這樣的劣風(fēng)必須解放思想,在思想和行動(dòng)上解放自己,大膽主動(dòng),積極深入。無(wú)論是處理日常事務(wù),還是接人待物都應(yīng)該熱情主動(dòng),機(jī)動(dòng)靈活。
三、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,再次要加強(qiáng)理論修養(yǎng),創(chuàng)新工作模式。當(dāng)前影響機(jī)關(guān)工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機(jī)制問題,突出表現(xiàn)在機(jī)關(guān)工作職能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程缺乏透明度和制度性監(jiān)督與約束,部門壁壘、職能交叉現(xiàn)象還比較突出,行政審批煩瑣,法律、法規(guī)和政策透明度不高,有效監(jiān)督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調(diào)整機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)變職能、強(qiáng)化評(píng)估、公開政務(wù)等方面狠下功夫,研究探索科學(xué)有效的手段,建立起反應(yīng)敏捷、靈活高效的行政體制。在個(gè)人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善于摸索,尋找新思路,運(yùn)用新方法。
創(chuàng)新工作的前提的是善于總結(jié),堅(jiān)持每天都要總結(jié),在總結(jié)中排查初自身工作中的缺點(diǎn)與不足,針對(duì)這些缺點(diǎn)與不足積極改進(jìn),主動(dòng)彌補(bǔ)。提高工作效率最重要的是善于思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安于現(xiàn)狀,使自身的業(yè)務(wù)工作更上一層樓。
最后、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,要落到實(shí)處,不能成為口號(hào),以務(wù)實(shí)的實(shí)干精神,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),真正做到廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效,有為。
如何提高辦公室工作效率心得體會(huì)
我們辦公室是局機(jī)關(guān)很重要的一個(gè)“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各單位的“紐帶”,辦公室在開展“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng)中,明確了教育整頓方法、目的和意義。面對(duì)省局提出的“一年有一個(gè)新變化,三年上一個(gè)新臺(tái)階”工作目標(biāo),辦公室人員一定要履行好職責(zé),嚴(yán)格要求,精心服務(wù),緊跟發(fā)展步伐,以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神,主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。對(duì)州局機(jī)關(guān)開展的“改進(jìn)作風(fēng)、提高效率”教育整頓活動(dòng),我就針對(duì)辦公室工作而言,學(xué)習(xí)體會(huì)有以下三點(diǎn):
一、突出重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)十分繁雜,不僅要一絲不茍地抓好信訪、保密、檔案、后勤保障等各項(xiàng)工作,更要突出重點(diǎn)、扭住關(guān)健,從大處著眼、從細(xì)處著力、分項(xiàng)求突破、整體上臺(tái)階。
1、綜合協(xié)調(diào)謀全局。加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),是維護(hù)單位一盤棋高效運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。協(xié)調(diào)工作抓得好,辦公室各項(xiàng)工作就會(huì)“左右逢源”;協(xié)調(diào)工作抓得差,就會(huì)影響辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,綜合協(xié)調(diào)作用非同小可。辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細(xì)...
08-06
2016司考復(fù)習(xí):如何提高大腦工作效率
出國(guó)留學(xué)網(wǎng)司法考試欄目為考生提供更專業(yè)更詳細(xì)的國(guó)家司法考試復(fù)習(xí)全攻略,歡迎考生們前來(lái)參考閱讀。預(yù)??忌?016司法考試中能順利通過(guò)。
許多事情能夠?qū)е骂^腦的工作效率下降,而且我們喜歡稱其中一個(gè)主要的因素為“使用它或者失去它”綜合癥。
這篇文章是《我的生活巨變》的杰夫尼克爾斯寫的報(bào)告。他的使命和他的博客的關(guān)注點(diǎn)是幫助人們找到生命中的成功和意義。杰夫是一位有深度的作家,我鼓勵(lì)你讀完后去拜訪他。
杰夫用這份偉大的列表來(lái)幫助我們避免可怕的“使用它或者失去它”綜合癥,而我很高興和大家分享它。
訓(xùn)練你的頭腦到達(dá)頂尖效率的20種方法為了保持敏銳,鍛煉你的大腦是很重要的。我們思考得越少,它就會(huì)變得越遲鈍。今天我們有很多重點(diǎn)來(lái)保持生理健康,但我們也應(yīng)該關(guān)注我們的精神健康。在一生中,我們的大腦都在持續(xù)擴(kuò)張和適應(yīng)受到的刺激。我們更關(guān)心我們的大腦,我們會(huì)變得跟有智慧。這里有20個(gè)訓(xùn)練大腦的方案。
1)讀一本好書。
讀書會(huì)激發(fā)想象力。當(dāng)你讀書時(shí),你的大腦不能持續(xù)在反映畫面。讀書讓你的頭腦開始工作。我喜歡讓書本帶著我走。我總是有一本有時(shí)甚至三至四本書在讀!大部分書我是從圖書館里借來(lái)的,這樣就不用花錢買每一本書了。這也使我能夠毫無(wú)風(fēng)險(xiǎn)地廣泛閱讀各種書籍。
2)大腦學(xué)院。
視頻游戲不好的一面是導(dǎo)致腦袋腐爛,但實(shí)際上有些也會(huì)幫助你增強(qiáng)思維。我喜歡大腦學(xué)院游戲。這是一款用頭腦玩笑測(cè)試頭腦敏銳性的合集。
(Big Brain Academy for the Wii.這是原文中的游戲名稱,是一個(gè)Will下的游戲智力游戲,很不錯(cuò)的。)
3)練習(xí)冥想。
不要擔(dān)心,我不是要在這里離開新時(shí)代的最深端。冥想的方式有很多種。對(duì)我而言,最簡(jiǎn)單的形式,冥想是花一點(diǎn)時(shí)間獨(dú)處達(dá)到放松和集中思考的方式。它是神奇的治療。
4)獲得大量的休息。
缺少睡眠能夠影響你吸收新信息的能力。這意味著大學(xué)里通宵達(dá)旦地補(bǔ)習(xí)的效率比你想象的要低得多。你的大腦需要休息,工作在其最佳效能。這可能是為什么事情總是在睡了好覺后變得更加清晰明朗。
5)規(guī)律地鍛煉。
你難道想沒一會(huì)就從跑步機(jī)上下來(lái)嗎?心血管運(yùn)動(dòng)通過(guò)改善血液到大腦的流動(dòng)從而改善大腦功能。一份研究發(fā)現(xiàn)體育鍛煉實(shí)際上幫助擴(kuò)大大腦的體積。所以,如果你想要一個(gè)更大、更好的大腦,那么就去運(yùn)動(dòng)吧!
6)吃一頓好早餐。
這不是不切實(shí)際。吃一頓好早餐確實(shí)令你有個(gè)更好的開始。你應(yīng)該吃高蛋白和優(yōu)質(zhì)碳水化合物的的早餐。兩片夾著花生牛油的全麥吐司就符合這一條了。雞蛋同樣是蛋白質(zhì)的好來(lái)源。堅(jiān)果、牛奶和新鮮水果都能為大腦提供良好的營(yíng)養(yǎng)。
7)積極地思考。鼓勵(lì)自己。
我相信積極思考會(huì)提供大腦效能和幫助避免失望。我想說(shuō)你的大腦就像電腦一樣,垃圾進(jìn)來(lái)、垃圾出去。發(fā)現(xiàn)積極,鼓勵(lì)人們閑逛...
工作效率推薦訪問