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對于想要申請日本大學院的同學們來說,套磁是必須要做的一步。那么日本修士留學的套磁到底是什么?來出國留學網(wǎng)了解詳情。
一、留學日本修士套磁
首先,這是給教授發(fā)的第一封郵件,相當大程度決定了教授對學生的第一印象。即使學生的硬件再怎么優(yōu)秀,但是如果郵件里很多表達用法錯誤或者敬謙不當?shù)戎T多原因,都會給教授留下不好的印象。簡單的說就是,套磁信直接可以很直觀體現(xiàn)出學生的日語水平。
最重要的事,日本修士申請實行的是“內諾制”。也就是說,教授可以自己決定是否接收該學生,只有取得教授的內諾,才能繼續(xù)申請,否則一切都是空談,所以跟教授溝通是至關重要的。
如果申請SGU項目,提前八個月或者一年左右開始套磁,不回復或者被拒的情況也是常有的事。
二、修士留學途徑
1,語言學校過渡直接考修士:是經(jīng)由日本法務省公認的主要用來接受外國留學生的日本語教育機構,比較適合本科生(日語零基礎或者沒有N2以上)的同學。其特點為可以有充足的時間來提高自己的日語能力,并且學校里有很多留學生可以方便溝通從而獲得最新的留學資訊。但同時這也是不好的一點,學校留學生多難免魚龍混雜需要自己多留個心眼,要時刻拉高警報,自己是去留學的,不要被不上進的人誤導。
2,研究生預科考修士:研究生申請指的在國內申請修士的前期課程,適用于有N2以上的本科生或有一定日語基礎的本科生。需要準備語言成績,初期材料(包括個人簡歷、畢業(yè)及學位取得證明(或者畢業(yè)及學位預定取得證明)、成績單、推薦信、照片、印章等)。之后還需要聯(lián)系教授,日本大部分院校招收研究生時采取“導師內諾制”,教授具有絕對的話語權,教授只要同意接收學生,學校教務科一般都會給學生下錄取通知書。
3,日本SGU英語項目:Super Global University(超級國際化大學),是日本文部科學省在2009年推出的Global 30(G30)計劃的后續(xù)升級版。旨在通過全英文項目,教學、研討、論文全過程英文完成為目標,吸引海外留學生,增加學生國家化比例,提高學校排名。
三、修士留學基本要求
年齡無限制,但35歲以上者需要詳細說明留學理由。
學歷(基本條件):大學本科生,擁有學士學位或專升本、自學考試學位取得者(可申請修士研究生);??粕挥袀€別學校接受,基本需要進行申請資格審查。
學力(基礎學力和研究能力)。
履修課程、成績表:成績太差影響申請;
研究業(yè)績:論文、作品;
語言能力:日語、英語,根據(jù)大學、學科具體要求不同。其中,日語能力證明,因學校專業(yè)而異,有的需要2級以上水平,有的沒有嚴格要求,但有面試或遠程面試評估水準。
研究課題和研究計劃書。
如果以上都符合申請條件,那么剩下最重要的讓導師能夠接受的因素就是選擇什么樣的研究課題以及研究計劃書的水準。
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要想在日本留學研究生,必須要先套磁。那么留學生要怎么進行套磁呢?這就到出國留學網(wǎng)來看看套磁的事項吧。
一、留學日本怎么進行套磁
1、完成計劃書再聯(lián)系教授
等待教授回復套磁信是個很漫長的過程,但是接到教授回信時的喜悅又是無法言語形容的。但是千萬不要被僅接到回信的喜悅沖昏頭腦,關鍵還在后面。接下來就是要爭取教授接見你,可能達到這一步需要與教授有幾個回合。在這個過程中最難得就是要充分理解教授所說的意思,并正確的進行回復。
與教授面試是第三關,除了注重儀表禮節(jié)外,關鍵是要能與教授進行專業(yè)性內容的談話,一般來講教授在面試時會問關于本人學習經(jīng)歷情況,針對研究計劃書提一些專業(yè)性的問題,難易程度完全取決于教授。但是有一點是肯定的,你的日語水平絕對是教授評價你的一個重要方面。教授收學生,一定要能溝通,如果這方面都有問題,前提就沒有了。當然如果對自己的英語足夠自信,也可以嘗試用英語來彌補日語的缺陷。
2、維護好與教授的關系
聯(lián)系教授的的期間,要準確分析教授的回信,在進行適當?shù)幕貜停3峙c教授的良好關系。如果教授要求面試,在面試前要進行演練,報名時檢查原書,準備報名資料??梢哉堄薪?jīng)驗的學長指導,有條件的話最好找一名專業(yè)的老師幫助。
3、親自確認手續(xù)辦理
在完成了該辦理的手續(xù)后,也還不能高枕無憂,你需要維護與教授之間的關系。也就是想法設法讓教授別把你忘記了。我們也曾經(jīng)有學生較早聯(lián)系上教授,完成了該辦理的手續(xù),但是之后就沒有再與教授聯(lián)系過,等到應該辦理出愿手續(xù),需要教授填寫資料的時候,教授已經(jīng)完全忘記了這個學生的存在,已經(jīng)收取了其他學生,這名同學最后失去了一次好機會。
二、申請日本研究生留學流程
1、在自己喜歡的學校主頁查看。看清楚報名截至日期,看清楚院試要求,看清楚是否收研究生還有研究生是否要考試或面試。(大阪大學的文學院和東京大學的某些學院的研究生是要考試的)。
2、找到自己喜歡的教授的mail地址(可以yahoo找,可以在學校主頁找)。
3、寫自我介紹,把自己的基本情況寫清楚,還有寫你為什么想學這個專業(yè),為什么想跟這個教授,你想研究的課題是什么(這個很重要?。肷暾埵裁磿r候的研究生之類……這階段可能很難熬,很多教授不回信,也會收到很多拒信)。
4,教授回信,跟你幾個回合來回溝通。有意向要收你。一般這階段,教授都要看你的研究計劃,研究計劃就是你的研究課題的大綱,跟你的畢業(yè)論文的大綱差不多,包括研究背景、研究目的、研究內容、研究方法等。
5、教授要收你了,給你內諾(就是口頭承諾)。這里有個風險就是,如果你太晚申請了,教授接收研究生的名額滿了,你就沒法進了。但是,你申請早了,雖然早早的拿到教授的內諾,你松了一口氣了,但是,這段時間里,也給了教授變卦的機會和時間。這種情況不多,但是也是有的。
6、出愿時間到了,教授給你出愿表。把資料(成績單、畢業(yè)證明、履歷書、存款證明之類的)郵寄過去。
7、書類審查合格,開始辦在留。一般是學校那邊幫你辦的,但是你需要填申請表格,還...
日本大學因為對于教授的意見是很重視的,所以在研究生的申請上要得到教授事先的認可,也就是套磁這個步驟。就到出國留學網(wǎng)來了解日本的讀研是如何套磁的。
1、閱讀招生簡章
在套磁前需要查看學校的招生簡章,先確認自己是否有資格去申請這所學校。然后在看該院校的網(wǎng)站,看看所設立的專業(yè)有沒有適合自己的。
有的學生喜歡只要跟意向專業(yè)比較接近的導師都去試著聯(lián)系,但這樣其實是比較麻煩的。因為一個專業(yè)其中都有許多的方向,每個導師的方向可能都不一樣,所以有些導師會因為這些原因而拒絕學生。
2、確定專業(yè)
找到合適的專業(yè)后,在該專業(yè)的介紹頁面去尋找教授的聯(lián)系方式,如Email、電話、通訊地址等。
3、開始準套磁
在套磁先要先寫好套磁信,內容需要有針對性、能引起教授注意。這種方法不僅適合些第一封套磁信,在教授不回復的情況下也適合,但第二封信的內容不能與第一封一樣。另外文書不要復制模板,也不要寫太多硬件的分數(shù)。想要得到教授的許可,最起碼要把教授一些代表性的論文認真閱讀過。而且,第一封信不需要寫太長,寫出重點即可。
同時也可以讓自己的導師等人為自己寫推薦信,然后跟自己的第一封信一起發(fā)送給對方。推薦信可以打印,但一定要有推薦人的簽字。
4、等教授回復
日本的教授一般是兩三天才會回郵件,但教授是會經(jīng)常查看郵件的,所以如果一周都沒有等到回復,最好加一封郵件,向教授確認是否收到了郵件。如果教授不回復,可能是太忙,也有可能是對于學生的條件不感興趣。如果發(fā)了第二封郵件后還是沒有回復,可以考慮其他的教授了。
當意向教授回信,說想多了解一些情況,就表示教授對自己是有興趣的。那么就得針對教授的回復里所提出的問題去回答,盡量爭取到教授的內諾。另外在聯(lián)系好教授后,有的學校需要教授會進行面試,或者是召開教授會議決定要不要錄取該學生。如果需要面試,最好提前準備一些與研究項目有關的問題及回答,這些問題很有可能會在面試的時候問。
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學生想要申請日本的大學院,需要爭取內諾的套磁,而這是難度比較大的過程。那么要如何套磁?就到出國留學網(wǎng)看看申請日本的學校要如何套磁。
一、套磁材料的準備
1、簡歷
首先在寫簡歷背景的時候注意不要太花哨,保持一種干凈整潔的感覺。在寫的時候也需要在突出重點的前提下進行詳細介紹,讓教授知道自己有什么經(jīng)歷,在其中扮演了什么角色或者是有哪些成就等等。
而語言成績上,日語和英語都是學生必須準備的。日語需要有N1的水平,英語需要有80分以上的成績。所以在寫的時候需要明確寫出自己的語言成績。
2、研究計劃
研究計劃需要能夠表達出重點且思路清晰,能夠把自己的研究計劃完整列出,把自己的研究能力,以及對于該領域的研究有哪些見解和觀點也都表達出來。如果方案適合教授的研究方向,而且其中有可行的方案,教授會很喜歡這樣的研究計劃。
另外如果在套磁的時候教授回復了,一般會問學生一些問題,比如說畢業(yè)后的計劃,日語或者是英語的水平怎么樣等等。也有可能會與學生針對一些專業(yè)的問題來討論。所以學生不但需要有足夠的專業(yè)知識,還要保持語言水平的提高,好讓自己能夠得到教授的認可。在回復教授時,盡量把積極的一面表現(xiàn)出來,而且也得有針對性。比如在回答教授的問題時,可以參考教授的主頁,了解教授目前所研究的,以及過去研究的課題,然后結合這些內容來舉例說明,會能夠打動教授。
除了要注意答題的這些技巧,大家在套磁的時候也得避免自己有什么原因耽誤了給教授的回復,使得溝通不及時。因為這樣有可能教授會覺得學生沒有及時溝通,沒有積極申請的感覺。所以需要盡快的回復教授,但回復的的時候也得注意時間以及方法,這樣去回復才能讓教授覺得滿意。
如果教授不回復,那么就得尋求各種方式去爭取套磁的機會。首先要確定自己的套磁信沒有問題,然后了解教授是否想要招生。隨后可以瀏覽教授的主頁,看看教授之前是否有招收留學生,如果能夠聯(lián)系上這些學生,可以試著聯(lián)系他們詢問教授的招生情況,確定教授沒有回復套磁的原因,這樣后續(xù)才能有針對性的去補救。
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英國的博士學位有很高的含金量,想要申請到英國讀博士套磁是非常重要的,留學英國博士要怎么套磁呢?下面就由出國留學網(wǎng)來為大家介紹一下相關的內容吧!
一、套磁過程
首先,要明確體現(xiàn)出自己研究的興趣。
在這部分,同學們要重點突出自己的科研背景,對研究方向和教授的理解,以及自己在這方面做出的努力成果。
其次,充分體現(xiàn)自身的科研能力。
在這部分,同學們要圍繞自己能給導師帶來什么價值,清晰地說明自己的項目論文情況,所掌握技術以及發(fā)布過的期刊文章。
如果曾獲得獎學金,或者GPA、英語成績十分優(yōu)秀,也可以適當?shù)靥嵋幌隆?/p>
最后,要清晰地表明自身的需求。
明確提出自己想加入教授部門工作的心愿,對研究方向提出建設性的意見。
需要注意的是,如果導師回了郵件,第二封郵件要盡快回復,最好能夠有針對性的交流,才能加大套瓷成功率。
二、套磁內容
1. 項目名稱:使用清晰的關鍵字給自己的項目起個名字;
2. 項目陳述:闡述研究項目具體情況、重要性,需要包含以下6個方面:
1)研究對象是什么?
2)你的研究與此領域其他人有何不同?
3)你為什么對此項目感興趣?
4)你的研究能為此研究對象增加什么價值?
5)你的研究能為此領域填充何種空白?
6)你的研究時間規(guī)劃是怎樣的?用幾年時間完成?
3. 相關背景:在此領域中的學術背景、文獻、研究成果(發(fā)現(xiàn))等
1)你的研究與其他相關領域研究者有何關聯(lián)性;
2)你的研究對其他研究者有何價值或如何支持其他人的研究;
3)你的研究與要申請的博士導師有何關聯(lián)性;
4. 研究方法:
1)采用什么研究方法?
2)有什么創(chuàng)新的研究方法?
3)如何設計項目從而達到最佳效果?
5. 規(guī)劃及時間表:
1)研究項目的最主要的階段安排是什么?
2)具體到每年的工作計劃安排;
3)預計會遇到的挑戰(zhàn)、困難及解決辦法;
6. 參考書目:
研究計劃中直接引用的內容和間接參考的書目。
在動筆寫研究計劃前,一定要認真查閱申請大學的官網(wǎng)及導師個人主頁,選定好方向。字數(shù)在2000-3000字左右即可,內容精煉,思路清晰。
三、注意事項
1. 注意稱呼和頭銜 ,尤其對方不是教授的話就可以稱為Dr.。
2. 內容簡短有力,避免空話套話。
教授每天都會收到一大堆電子郵件,要讓自己的郵件脫穎而出,簡潔有重點是必要的。
在套磁信中不需要說太多自己個人的愛好,性格等泛泛而談的內容,要多著墨于與專業(yè)領域相關的,你參與過的科研項目,或者專業(yè)相關的個人優(yōu)勢等等。
3. 規(guī)范用語,不要出現(xiàn)語法和拼寫錯誤。
美國的研究生留學申請也是要套磁的,大家在套磁的過程中有什么事情是需要注意的呢?下面出國留學網(wǎng)就給大家講講申請美國的研究生怎么去套磁,需要什么條件吧。
一、留學讀研套磁的事項
1、去美國留學,套磁就是向學校推銷自己,學生的背景和學校的檔次不能相差太大,寫郵件也要注意套磁信的基本結構,首先進行自我介紹,自報家門,表明目的。要求對對方項目比較了解,亮點還有吸引點分別是什么,表明期待加入你們學校項目,并且是非常認真的。
2、部分同學為了拿到獎學金在美國研究生套磁時依靠小聰明取得暫時的信任,只能說明你在模仿其他人的行為。誠信是最容易被理解的語言,它會給你帶來前所未有的成功,你必須用最容易理解的語言進行交流,這種語言就是誠信。
3、注意美國研究生套磁方式:不要說教授不感興趣的話題,不要把你的長篇大論強加與人。不要以為你就是教授,了解教授首先要學會傾聽。
4、同一所學校的教授跟教授之間也會就招生狀況進行交流,如果兩位教授聊天的過程當中發(fā)現(xiàn)同一個學生都在聯(lián)系他們,都說對他們的研究方向很感興趣,如果兩位教授的研究方向很可能不同,他們會認為你對自己的專業(yè)定位很迷茫,缺乏穩(wěn)定性。如果兩人的研究領域相同,他們認為你的立場不堅定,沒有明確的目標,并不是真正看中了自己。同學們可以咨詢留學機構,幫助自己了解更多套磁技巧。
5、套磁要傳達出兩個點,首先要了解自己,其次要了解對方,對于目標不明確并且不想做功課的人,套磁不適合你,可能項目本身也不適合你。
二、美國留學讀研的要求
1、GRE考試
GRE的重要性無需多言。它堪稱目前全球認可度最高的研究生入學考試,其高分者幾乎可借此申請到國外研究生院、商學院的各種學習項目。
同時,GRE成績也是各大學授予學生獎學金的重要參考因素。
通常來說,GRE的高分會給申請人很大的幫助,尤其是在面對申請人來自招生委員會根本不熟知的學校的時候。由于委員會對這類不熟知的本科學校的水平有所懷疑,所以即使在這樣的學校獲得很高的GPA,GRE分數(shù)過低也會使委員們質疑你的能力。相反,如果有出色的GRE可以向招生委員會證明你的高GPA是你實力的體現(xiàn),而不是在一所沒有競爭力的大學僥幸獲得的成績。
2、TOEFL考試
TOEFL是由美國教育考試中心(ETS)舉辦的英語能力考試,全稱測評非英語為母語者的英語能力考試。
一般申請美國大學研究生階段的國際學生需要提供此項成績。不過托福成績對于錄取幾乎沒有任何決定性的作用。如果大學在其官網(wǎng)上已經(jīng)清楚的列出來對托福總分或單項的最低要求,那么達到這項要求是必要的。不過只要達到了最低要求,具體分數(shù)是多少并沒有太大關系。
3、申請人的學術成績
學術成績是申請中非常重要的一部分。招生委員會無法直接面試或測試申請人,所以只能通過申請人的成績來判斷他在某領域內的學習能力。
可以說,擁有一份完美的學術成績,絕對會讓委...
申請去英國讀博,大家一定要提前進行陶瓷的準備,獲得了教授的首肯之后,才有機會進入到學校中學習。接下來和出國留學網(wǎng)看看英國博士留學怎么套磁?
首先來看看套磁信的書寫格式。
套磁要有一定的針對性,對你本專業(yè)方向有可能的導師是哪些心中有數(shù)。選定意向導師之后就可以套磁了,向導師寫郵件表達讀博愿望,郵件內容盡量簡潔、明了,介紹學生基本情況,感興趣的研究方向和計劃,學生的研究成果等信息。
第一段,簡單一兩句話介紹自己的背景,然后說明自己寫這封信的用意。這里介紹自己的背景一定要把自己背景中的最亮的點概括出來。
另外,要在開頭就說明自己這一封信的用意。這是中國學生往往不太習慣的。但是在信的開頭就說明你想干什么卻是美國人慣用的思路和方式。
第二段書寫中,盡量要表達自己對于對方所作的科研的興趣和看法,結合自己的背景來談,找出匹配的點來,并且結合要申請項目的導師的需求來談。比如導師在做一個什么方向,你也有類似的經(jīng)歷,那這就是一個很好的結合點。
另外,要盡可能得寫出一些有深度的看法來。這段的內容也是套磁信的核心,所以要想寫好第一封套磁信,必須是在看了很多教授所發(fā)表的論文或者在做的項目或者之前做過的研究,深入挖掘之后才可以。
第三段,重點介紹自己的背景中比較值得說的經(jīng)歷。概括一下自己的背景,要遵循一個原則就是,你能帶給對方什么。假如對方錄取你,你能給他的項目組帶來什么。
最后,建議把最近更新后的CV以附件形式附上,或者是有自己比較全面的個人主頁的鏈接放上去也是可以的。
接著來看看注意事項。
1. 不要在同一個系里同時套兩個教授。如果你在一個系里廣撒網(wǎng),可能造成這樣一個后果,兩個老師在同一個系,是好朋友,結果呢,他們都同時收到了你的來信,他們會認為,你這個學生不太靠譜,只是亂撒網(wǎng),沒有一點目的性。
2. 在套磁之前首先要熟悉教授的研究工作(包括閱讀教授論文,看教授正在做的項目)。如果你只是單純的看了點research summary就去套磁,假如教授真的對你有意想迅速和你建立更深入的聯(lián)系,和你探討點學術問題,那就囧了,所以有時間的話,還是多看點教授的文章,豐富一下自己對教授研究方向的認識。
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在加拿大碩士的申請中,有很多學生在套磁上都遇到很困擾的問題,不知道怎么完成套磁。其實套磁也是有技巧的,就到出國留學網(wǎng)看看加拿大的碩士是怎樣套磁的。
首先學生們常常遇到的問題就是不知道自己申請的這個專業(yè)要不要套磁,或者是對于導師的研究方向不清楚,所以就不知道怎樣選擇導師。還有一個問題是國內的本科一般都是授課模式,所以學生對于套磁根本就沒有經(jīng)驗,也不知道怎么準備套磁信。
但按照專業(yè)來說,一般研究型的課程要學生先跟導師聯(lián)系,畢竟專業(yè)的科研項目都是導師自己來負責的,他們也能決定自己這個專業(yè)的招生。所以學生要先跟導師聯(lián)系,讓他們愿意接受自己的申請,這樣后續(xù)學校才會有可能錄取學生。而授課型的課程只需要學生修完學分之后就可以畢業(yè)了,沒有什么研究的內容,所以這樣的課程一般是由研究生院來決定錄取的,就不用跟導師聯(lián)系了。
一、導師怎么選
選擇導師,就得雙方都比較了解。而在了解導師之前,學生必須對于自己也要足夠的了解,包括了解自己對于什么專業(yè)哈研究是有興趣的,然后才去按照導師的研究方向來確定一個導師。
二、怎么寫套磁信
在第一封套磁信里,主要是寫自己這幾個方面的內容:
1.首先是學生自己的情況,像是教育背景等等這些都是要寫在信中的。
2. 把自己對于教授的了解簡單的寫一寫,要寫好這部分,需要學生對于導師所做的研究和論文這些都有了解過,也可以在這部分和對于研究中的某個問題來跟教授討論。
3. 按照自己對于導師以及相關的研究項目的了解,說明錄取自己對于導師的這個科研項目會有怎樣的用處??梢詫懽约河惺裁纯蒲薪?jīng)歷跟導師現(xiàn)在的研究項目有哪些相似的。
三、套磁中要注意的
1.寫套磁信的時候不要把寫得完全沒有中心內容,要有重點。
2.不能只是把導師論文的內容簡單的摘抄一下就當做是套磁信了,這樣既不能表現(xiàn)出自己的見解,也體現(xiàn)不出自己的科研經(jīng)歷等等。
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要到美國去讀研,把套磁準備好是必須的,能不能做好套磁,其實是能夠決定自己是否能讀研的。就到出國留學網(wǎng)看看美國的留學讀研是怎樣套磁的,其中套磁又有哪幾個階段。
一、網(wǎng)申提交前
這個時期的目的就是跟教授進行前期溝通,了解教授是不是招生。在這個時候一般學生都已經(jīng)確定了自己想報考的教授及實驗室,那么接下來要做的就是了解教授的招生計劃,閱讀教授的論文這些。然后在前期溝通的時候,盡量的表現(xiàn)出自己想跟著教授來做研究的希望,也表現(xiàn)出自己對于這個專業(yè)有怎樣的匹配度。一般在這個時候教授都是不會有具體的回復,但會給一些建議,或者是講講自己以往的錄取等等這些事情。如果能在這個時期給教授留一些印象的話,后期的申請里很有可能會得到教授的優(yōu)先考慮。
二、提交初期
到了這個時候其實很多學校都已經(jīng)在截止了申請,而且學生也該把所有的網(wǎng)申還有材料的遞交這些都完成了。這個時候往往已經(jīng)可以在系統(tǒng)里查到自己的申請狀態(tài)。所以這個時候要跟教授有足夠但合適的聯(lián)系頻率,給教授發(fā)郵件說明自己已經(jīng)申請了,詢問是不是有看到自己的材料。如果教授是比較有意向的話,一般都會調出學生的資料來看的。
三、審查階段
到了這時,基本上學校都已經(jīng)開始進行審核了,條件如果不夠的學生往往在這時就會發(fā)拒信了。若是自己沒有收到拒信,就表示自己已經(jīng)通過最開始的篩選,那么就可以給教授再次發(fā)信。在這個階段的套磁主要是為了向教授表現(xiàn)出自己在專業(yè)上的能力,用更多方面來證明自己跟這個專業(yè)的匹配度,也盡量向教授爭取面試。
四、發(fā)錄取階段
這時一般都是學校給學生發(fā)放錄取和offer的時間,如果自己有收到offer,那么就得在4月之前給教授做出回應。也就是這個階段大部分的學生已經(jīng)確定自己要讀什么學校,但也會有一些學生是選擇拒絕掉offer的,這樣的話有的教授就會空出一些名額,所以大家也有撿漏的機會。但最好是能在4月之前完成套磁。
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那個下定決心要出國留學的學生應該都知道,在日本的院校申請過程中,有一個環(huán)節(jié),那就是套磁,套磁信的書寫是日本留學申請中的一個重要環(huán)節(jié),今天,出國留學網(wǎng)小編也來為各位介紹一下日本留學申請怎么套磁。
日本留學套磁指的就是留學申請者和申請學校的有關教授通過Email聯(lián)系的過程,通過這個環(huán)節(jié)申請者可以增加自己被錄取的機會。為了博得教授的好感,我們要把套磁像談戀愛一樣對待,認真對待每一封郵件,尤其是第一封郵件,作為教授接觸到申請者信息的第一媒介,其重要性更是不言而喻。
首先,在篇幅上,這封郵件包含的信息量較大,但是字數(shù)控制也要得當,過長會使教授失去閱讀的興趣,太短又不能完全表達申請者的誠意。從內容上來看 個人信息,申請信息,留學動機,申請理由等方面都要有所涉及,顯而易見,個人信息部分就是要告知教授自己是誰,以及自己的聯(lián)系方式。不論是第一次發(fā)郵件還是以后的套磁信的寫作,開頭的寒暄肯定是必不可少的。
申請信息就是要明確寫出自己要申請哪一年哪個入學季的研究生。主要是方便詢問教授這個入學季的招生計劃。如果教授正好這個入學季不招生,能夠快速的得到回信,也可以為后續(xù)套磁爭取更多的時間。關于留學動機就是要從自身的角度出發(fā),闡述自己的留學理由。在這里可以突出兩點:第一為什么去留學,第二為什么去日本。當然教授都樂意聽到積極向上的話語,所以在實話實說的基礎上,請一定要注意措辭突出亮點。 還有就是盡量要寫出自己的特色,不要人云亦云,毫無新意。要結合自己的實際,回想自己是從何時何地,對日本產(chǎn)生了興趣,可以是一本書,一個作家,也可以是一次旅游的經(jīng)歷等等。從生活里的小細節(jié)入手,這樣的描述才更加的真實感人。
還有,申請理由就是要闡述一下申請該學校該研究室該教授的理由。這可是教授經(jīng)常會問到的問題之一呢。在內容上一定要盡量多的結合教授和研究室的主頁信息,找到自己研究計劃書和教授研究方向的相同點,以及對教授研究室目前正在進行的研究的興趣點,讓教授能充分理解我們的研究志愿。最后,通過我們真實具體,詳略得當?shù)拿枋?,形成一篇態(tài)度誠懇、語言流暢,邏輯清晰,內容真實具體,富有感染力和說服力的‘情書’。讓教授為我們的誠意而感動!相信很快你就能得到意向教授的回信啦!
怎么套磁推薦訪問