提高工作效率的方法

　　你還在為你的工作效率低而煩惱嗎?不要擔心，出國留學(xué)網(wǎng)的小編為你分憂解難，以下是小編整理的提高工作效率的方法，歡迎大家借鑒。

　　提高工作效率的方法(一)

　　效率管理的流程

　　效率管理的首要程序是確定效率標準，分析當前的管理狀況，將當前的管理狀況和效率標準進行比較。

　　1.確定效率標準

　　管理所有的活動首先需要有個檢查衡量的效率標準。沒有效率標準，管理就無從談起。效率標準是衡量實際管理工作績效的依據(jù)和準繩。效率標準通常來源于組織機構(gòu)在其計劃階段所訂目標，但不等于組織目標。在具體的業(yè)務(wù)活動中，籠統(tǒng)地將組織的計劃目標作為標準是不行的，必須根據(jù)具體的作業(yè)特點設(shè)置標準。例如成本、利潤、工時、單位產(chǎn)品的材料消耗定額等等。標準最好是定量的，但也有許多標準不容易定量，如工作態(tài)度、人群關(guān)系、道德水平等，這些雖然不能定量化，但是仍然應(yīng)該提出一些定性的標準。

　　2.分析當前的管理狀況

　　分析當前的管理狀況就是衡量績效。所謂衡量績效就是對組織的運行效果作定量或定性描述，根據(jù)所描述的信息來評估實際工作的優(yōu)劣。衡量績效是管理過程的重要環(huán)節(jié)，但管理的目的不是為了衡量績效，而是為了達到預(yù)定的績效。實際工作情況與標準之間有無偏離，有多大偏離，這是采取管理措施的依據(jù)，只有能夠得到偏離信息才能有效實施管理。衡量績效的工作是一項嚴肅、細致的工作，它直接關(guān)系到能否實現(xiàn)管理目標。

　　有些活動是容易衡量的，例如生產(chǎn)活動的產(chǎn)量、質(zhì)量、銷售業(yè)績，有些狀況的衡量需要用專用的測量儀器，還有些情況根本無法準確衡量，例如人員的思想狀況、激勵程度等內(nèi)在的心理狀態(tài)，由于無法直接觀察，只能憑推論來判斷。另外一個普遍的困難是如何考核企業(yè)高層管理人員，由于高層管理人員本身的工作內(nèi)容難以確定，對其工作績效當然也難以評估。一般而言，工作的技術(shù)性質(zhì)越少，建立標準就越困難，績效評估也越難完成。

　　3.進行效率對比

　　把管理的實際成效與既定目標要求相比較，若二者完全吻合，就不需要改變或調(diào)整原目標和控制狀態(tài)。但這種情形在管理實踐中極其罕見。在絕大多數(shù)情況下，管理的實際成效與既定目標之間存在著不同程度的偏差，如果沒有偏差，就不需要管理。正因為有偏差存在，才需要我們?nèi)プ龉ぷ?。這個偏差，就要求我們進行效率對比。這就需要管理者實施管理和控制，以調(diào)整目標或消除偏差、解決問題。

　　管理成效與既定目標相比較，一般有三種情形：成效或高于或等于或低于既定目標要求。若等于既定目標，那這是最理想的狀況;若高于目標，管理者就應(yīng)當重新確定目標，或維持原目標以實現(xiàn)超額完成任務(wù);若低于目標要求，管理者就應(yīng)當尋求問題的根源，糾正偏差，以求最終達成目標。

　　按照效率標準來衡量實際活動的成效的最好的辦法應(yīng)當建立在向前看的基礎(chǔ)上，例如控制某一產(chǎn)品的生產(chǎn)進度，僅僅控制整機產(chǎn)品是不夠的，應(yīng)當追究到部件、零件、在產(chǎn)品、原料和材料的生產(chǎn)和準備是否符合要求，按效率標準進行比較，這樣可使偏差在其實際發(fā)生之前就被發(fā)現(xiàn)，并采取適當措施加以避免。一個機靈的、有遠見的主管人員常常能預(yù)見可能出現(xiàn)的偏差。如果管理者缺乏這種能力，也應(yīng)盡可能地及早發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)的偏差。管理者得到發(fā)生偏離的信息，認為有必要采取措施來糾正實際結(jié)果與效率標準之間的偏差時，必須進行矯正偏差。

　　矯正偏差應(yīng)該從研究出現(xiàn)這種偏差的原因入手，有時候在計劃階段估計前提條件時出錯。例如，預(yù)測期過分樂觀...

　　【如何提高工作效率】

　　1、不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。

　　2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進行。

　　3、每天為自己制定出先完成的工作目標，并且分先后次序，一切按照計劃進行。

　　4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。

　　5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改進的地方。

　　6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進度。

　　7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。

　　8、很多時候，我們的時間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了，你得想辦法克服這個毛病。

　　比如說你在考慮一項計劃是否值得投資的時候，就可以從兩個方面來考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性。可以加點想象力、邏輯學(xué)，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。將每個可能性進行詳細地分析，要是想來想去它只有一個好處，那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計算每一個可能性。翻看一下過去類似的經(jīng)驗，你有什么新看法或新念頭?寫下你到底希望借此計劃得到什么好處，再研究一下每個計劃能夠達到你需要的何種程度?經(jīng)過以上的區(qū)別，就能選出最優(yōu)價值的可能性了。這時候就可以讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時間放到這個決定上。

　　當然，很多時候，一個可能性計劃能否實現(xiàn)，與你對它的信心程度，以及你打算如何去實踐它有很大關(guān)系，所以如果你不打算立即行動，那么無論有多好的計劃也都只能是空中樓閣。

　　【提高工作效率的重要性】

　　1、準確理解公司決策，提高工作效率，化解管理矛盾

　　公司決策需要一個有效的溝通過程才能施行，溝通的過程就是對決策的理解傳達的過程。

　　決策表達得準確、清晰、簡潔是進行有效溝通的前提，而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。在決策下達時，決策者要和執(zhí)行者進行必要的溝通，以對決策達成共識，使執(zhí)行者準確無誤的按照決策執(zhí)行，避免因為對決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。

　　一個企業(yè)的群體成員之間進行交流包括相互在物質(zhì)上的幫助、支持和感情上的交流、溝通，信息的溝通是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作的個人之間的橋梁。同樣的信息由于接收人的不同會產(chǎn)生不同的效果，信息的過濾、保留、忽略或扭曲是由接收人主觀因素決定的，是他所處的環(huán)境、位置、年齡、教育程度等相互作用的結(jié)果。由于對信息感知存在差異性，就需要進行有效的溝通來彌合這種差異性，以減小由于人的主觀因素而造成的時間、金錢上的損失。

　　準確的信息溝通無疑會提高我們的工作效率，使我們舍棄一些不必要的工作，以最簡潔、最直接的方式取得理想的工作效果。為了使決策更貼近市場變化，企業(yè)內(nèi)部的信息流程也要分散化，使組織內(nèi)部的通信向下一直到最低的責任層，向上可到高級管理層，并橫向流通于企業(yè)的各個部門、各個群體之間。在信息的流動過程中必然會產(chǎn)生...

　　很多人說自己的工作效率低，問有什么解決的辦法。其實過去很長一段時間里，我也對此束手無策，工作的時候感覺整個人深陷于泥沼，要么被外界的誘惑隨意驅(qū)使，要么輸給內(nèi)心的空洞乏力，最終總是敗下陣來。甚至在工作一天之后，仍舊收獲寥寥。

　　后來我提升效率最重要的方法之一，便是培養(yǎng)自己的儀式感。

　　儀式感是一個應(yīng)用相當廣泛的概念，我們從宗教學(xué)、人類學(xué)、心理學(xué)、社會行為學(xué)等各個領(lǐng)域里都能看見它的影子，甚至在愛情、生活、娛樂活動里我們都能見到儀式感的存在。但這篇文章將從時間管理、精力管理的角度切入，簡單探討如何將儀式感應(yīng)用于效率提升。

　　儀式感初體驗

　　大約2年前，我在上海報過一個空手道的培訓(xùn)班。在那里，我曾經(jīng)體驗過無比艱苦的訓(xùn)練與意志上的摧殘。我們的老師相當變態(tài)，從外貌到身材，和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。

　　每次訓(xùn)練開始，老師都會說一聲：“Osu”。只要這個詞一出現(xiàn)，老師周圍一圈的人，神情都會立馬嚴肅起來，連呼吸都會保持一種特有的節(jié)奏。

　　就是這個詞，讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因為它是一個敬意詞、問候語，象征著耐力、決心以及堅持。空手道是一項極其嚴格的訓(xùn)練，需要逼迫自己的體能趨向極限。

　　訓(xùn)練者通過象征性的語言激發(fā)自己的斗志與潛力，向自身傳播信號，讓身體各個方面的機能短時間內(nèi)迅速達到完美狀態(tài)。在個人的思想中建立銅墻鐵壁，不斷給予自己暗示：要克服痛苦，要專注地訓(xùn)練。

　　雖然空手道我沒能練下去，但是“Osu”的精神內(nèi)涵始終影響著我的工作與生活。

　　后來，我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為，應(yīng)用到專注力與效率的提升上。

　　什么是儀式感?

　　其實簡單來說，儀式感就是一種強烈的自我暗示，是一種精神上的禮儀。

　　應(yīng)用到時間管理上，這種自我暗示就是一條明確的分界線。將人的生活狀態(tài)與工作狀態(tài)進行劃分。

　　一旦完成了充滿儀式感的動作，內(nèi)心便會出現(xiàn)提示。這種提示，能讓自我發(fā)生變化。將自己的反應(yīng)能力、思考能力、專注能力提升到一個“絕對工作”的狀態(tài)。

　　我把這一段時間稱為“神圣時間”。

　　關(guān)于“神圣時間”

　　在此另外想提一點的是，很多同學(xué)之所以覺得自己效率低，倒并不是因為能力上的問題，很大一部分原因在于沒有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒有區(qū)分，意味著這兩種狀態(tài)會攪成一鍋粥。該享受生活的時候沒有百分百享受生活，該工作的時候沒有百分百地打起精神。

　　我們應(yīng)當提倡一種理念，即嚴格限制自己的工作時間，創(chuàng)造“神圣時間”。

　　提姆·菲利斯(Tim Ferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(The 4-Hour Workweek)，我當時一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們越是受到嚴格的規(guī)定時間內(nèi)的約束，越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會因此達到新的高度。

　　這也正是許多人會戲謔地說“Deadline是第一生...