文秘公文

　　關(guān)于文秘公文寫作的理論知識(shí)，你知道有哪些呢？下面是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的“文秘公文寫作的理論知識(shí)”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

文秘公文寫作的理論知識(shí)

　　1、有寫作的基本功

　　這一點(diǎn)是公文寫作的基礎(chǔ)。盡管應(yīng)用文寫作有其自身的特點(diǎn)和格式，但是在寫作的過(guò)程中還要遵守一般文章的寫作規(guī)律。例如，提煉觀點(diǎn)、安排結(jié)構(gòu)、錘煉語(yǔ)言、起草修改、以及根據(jù)目的、內(nèi)容采取記敘、議論、說(shuō)明等表達(dá)方式。如果自身不具備寫作基礎(chǔ)知識(shí)和基本功的話，就會(huì)失去寫好應(yīng)用文的基礎(chǔ)，因此必須練好寫作額基本功才行。

　　2、具備邏輯思維的能力

　　要想寫好公文就要掌握公文寫作的思維特點(diǎn)，這是由公文寫作在思維過(guò)程中的規(guī)定性所決定的。

　　公文寫作是以邏輯思維為主的應(yīng)用文寫作，是在認(rèn)知的過(guò)程中借助概念、判斷、推理去反映現(xiàn)實(shí)，用科學(xué)抽象概念揭示事物本質(zhì)，表述認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果。邏輯思維在運(yùn)動(dòng)的過(guò)程中，會(huì)努力把握自身的內(nèi)在本質(zhì)，舍棄思維對(duì)象的外在感性形態(tài)；會(huì)積極地把握思維對(duì)象之間的必然聯(lián)系，而舍棄它們的偶然聯(lián)系。邏輯思維與形象思維即存在差異同時(shí)又相輔相成，不過(guò)在公文寫作的過(guò)程中，邏輯思維是占據(jù)主導(dǎo)地位的。

　　3、提高政策水平

　　從某種意義上來(lái)講，公文的撰寫過(guò)程就是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達(dá)政策的過(guò)程。因此，文秘必須具有較高的政策水平，不僅要了解有關(guān)的方針政策，同時(shí)還要熟悉有關(guān)的法律規(guī)定，善于把握政策的動(dòng)向。否則，是無(wú)法寫出出色的公文的。

　　4、精通業(yè)務(wù)知識(shí)

　　公文的主要作用是為了解決生活和工作中的實(shí)際問(wèn)題。不同的單位和部門有著不同的業(yè)務(wù)與工作要求，只有熟悉和精通了業(yè)務(wù)知識(shí)，才能在撰寫公文的時(shí)候?qū)⑹虑閿⑹銮宄训览碇v明白，把要求提出得更加明確。如果一個(gè)文秘對(duì)行政機(jī)關(guān)的實(shí)際并不了解，自身又不精通行政管理的規(guī)律，但難想象他能寫出符合行政實(shí)際的公文。

　　如果上級(jí)要求文秘?cái)M定一份購(gòu)銷合同，那么這個(gè)文秘就一定要具備以下的素質(zhì)：了解《中華人民共和國(guó)合同法》，熟悉銷售方的情況，例如銷售地點(diǎn)、店面分布、價(jià)格、庫(kù)存等情況，同時(shí)還要了解生產(chǎn)方的情況，例如產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、發(fā)貨地點(diǎn)、運(yùn)輸情況以及售后等。因此，如果文秘沒(méi)有豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備，那么他將很難擬定出一份合格的合同。

　　5、拓寬知識(shí)領(lǐng)域

　　公文活動(dòng)涉及社會(huì)生活的很多方面，其形成的因素也是復(fù)雜多樣的，文秘工作者需要具備多方面的知識(shí)儲(chǔ)備，否則就無(wú)法適應(yīng)公務(wù)活動(dòng)的需要，這就要求文秘工作者要盡可能地通曉政治、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)、管理等各方面的知識(shí)，甚至還要對(duì)社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、公關(guān)學(xué)、行政學(xué)等較為深?yuàn)W晦澀的知識(shí)有所了解。如果文秘工作者的知識(shí)面過(guò)窄，那么就不要期望他能寫出出色的公文。當(dāng)然，要求文秘具備多方面的`知識(shí)儲(chǔ)備并不是說(shuō)要讓他們成為各方面的專家，只要對(duì)其有所涉及和了解就可以。文秘工作者要從實(shí)際出發(fā)，盡量拓寬自身的知識(shí)儲(chǔ)備，打好并打牢知識(shí)基礎(chǔ)，構(gòu)筑合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。

　　6、學(xué)以致用

　　公文寫作的主要目的是為了解決實(shí)際存在的問(wèn)題，換言之，公文寫作的主要目的其實(shí)是在于“用”。在學(xué)習(xí)公文寫作時(shí)，既要掌握應(yīng)用文寫作的理論，又要聯(lián)系現(xiàn)實(shí)生活中實(shí)際存在的問(wèn)題，進(jìn)行思考、研究和探討，迅速找到解決問(wèn)題的最優(yōu)辦法，學(xué)以致用。

　　盡管公文寫作的理論是指導(dǎo)公文寫作的基礎(chǔ)，但是最重要的還在于實(shí)踐。只有實(shí)踐才能讓理論轉(zhuǎn)化...

　　辦公室文秘工作是綜合性的工作，因此必須具有深厚的寫作功底，同時(shí)還需要掌握各類文書的寫作技巧。出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編整理了“文秘公文寫作范文”僅供參考，希望能幫助到大家！

　　　篇一：文秘公文寫作——地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問(wèn)題的復(fù)函

xxxx市人民政府：

　　xx市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人xxx同志來(lái)信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯?wèn)題，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

　　地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開(kāi)發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0％，因此，地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在19xx年8月國(guó)務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開(kāi)的專家論證會(huì)上得到了與會(huì)專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

　　xxxx的地下熱水之所以有較高價(jià)值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對(duì)于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對(duì)某進(jìn)行合理地開(kāi)發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　綜上所述，地下熱水的開(kāi)采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對(duì)場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。

　　xx省林業(yè)局關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見(jiàn)稿）》等草案修改意見(jiàn)的復(fù)函

　　國(guó)家林業(yè)局農(nóng)村林業(yè)改革發(fā)展司：

　　你司《關(guān)于征求〈集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見(jiàn)稿）〉等草案修改意見(jiàn)的函》收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)提出如下修改意見(jiàn)，僅供參考。

　　一、關(guān)于《集體林權(quán)流轉(zhuǎn)管理辦法（征求意見(jiàn)稿）》

　　1.建議將第五條（二）中的“林地用途”改為“林業(yè)用地性質(zhì)”；將第五條（五）中的“優(yōu)先權(quán)”改為“優(yōu)先流入權(quán)”。

　　2.建議將第九條第二款中的“接受林業(yè)主管部門的監(jiān)督”改為“接受林業(yè)等相關(guān)主管部門的監(jiān)督”。

　　3.建議將第十三條中的“允許從事林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”改為“適合條件”。

　　4.建議將第十四條第二款中的“流入方有權(quán)對(duì)其林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”改為“流入方有權(quán)對(duì)其全部或部分林權(quán)依法進(jìn)行再流轉(zhuǎn)”。

　　5.建議將第十六條改為“流入方在流轉(zhuǎn)期內(nèi)對(duì)其在流入的林地上投入而提高林地生產(chǎn)能力的，因流轉(zhuǎn)合同到期等原因，流出方依法收回林地時(shí)，有權(quán)獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。具體辦法可以在合同中約定或者雙方協(xié)商解決?！薄?/p>

　　6.建議將第二十一條中的“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)的林地、林木流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個(gè)人的”改為“集體經(jīng)濟(jì)組織將其統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)的林地使用權(quán)、林木所有權(quán)、使用權(quán)流轉(zhuǎn)給本集體經(jīng)濟(jì)組織以外的單位或者個(gè)人的”。

　　7.建議將第二十二條全部?jī)?nèi)容刪除。

　　8.建議將第二十三條第三款中的“以轉(zhuǎn)讓方式再流轉(zhuǎn)的，間隔期限不得少于五年。”內(nèi)容刪除。

　　9.建議將第二十四條（一）中的 “流出方和流入方的名稱或者姓名和住所”改為“流出方和流入方的名稱或者姓名、身份證號(hào)碼和住所”；將第二十四條（七）中的 “合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施的處理”改為“合同到期后地上附著物及相關(guān)設(shè)施和林地投入補(bǔ)償?shù)奶幚怼薄?/p>

　　10. 建議將第二十五條中的“縣級(jí)人民政府林業(yè)主管部門”改為“縣級(jí)林業(yè)主管部門或公證、鑒證部門”。

　　11.建議將第二十六條中的“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理備案”改為“發(fā)包方應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理備案”。...

　　做為一名秘書，公文的寫作那是基本的本領(lǐng)，但公文寫作也有境界之分，小編精心整理了《文秘公文寫作的三境界》，歡迎閱讀，僅供參考，如果想了解更多的相關(guān)信息，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注我們出國(guó)留學(xué)網(wǎng)。

　　第一重境界：尋門而入

　　初學(xué)公文寫作的過(guò)程，猶如求學(xué)者初次造訪一座隱跡山野的書屋，首要之事就是找到通往書屋的那扇門。這趟尋門之旅看似簡(jiǎn)單，卻讓大多數(shù)新人深感艱難，即便是具備一定文字功底的高材生也不例外，畢竟學(xué)校里學(xué)到的理論知識(shí)與實(shí)際工作一時(shí)還對(duì)接不上。

　　不少剛走上綜合文字崗位的秘書，面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，常常覺(jué)得一頭霧水、無(wú)從下手。于是，要么鉆進(jìn)資料庫(kù)“海淘”樣板文章，反復(fù)閱讀、不斷揣摩，研習(xí)其中的篇章結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、寫作技巧，而后嘗試著下筆；要么求教于同行前輩，聆聽(tīng)經(jīng)驗(yàn)、潛心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中讓面目生澀的文稿漸趨圓潤(rùn)成熟。

　　總之，這是一個(gè)艱苦摸索的過(guò)程，是一段痛苦成長(zhǎng)的時(shí)光，磨煉的是意志，塑造的是品格，唯有咬緊牙關(guān)堅(jiān)持到底者才能撥開(kāi)層層迷霧，找到公文寫作這座書屋的大門。舉例來(lái)說(shuō)，這就像過(guò)去廚師行業(yè)里拜師學(xué)藝的學(xué)徒工，初入行時(shí)完全是門外漢，只能從最基礎(chǔ)的刀功、火候、翻鍋、裝盤學(xué)起，在老師傅的引領(lǐng)下一步步邁入職業(yè)廚師之門。

　　第二重境界：倚門而歌

　　這是從稚嫩走向成熟、從“小學(xué)徒”成長(zhǎng)為“大師傅”的階段。此時(shí)，大多數(shù)求學(xué)者已邁過(guò)“門檻”，來(lái)到屋內(nèi)，接觸到大量信息資料和前人著述的美文佳作，并在寫下多篇文章后逐步掌握了公文寫作的基本方法、套路和常用技巧，再通過(guò)日積月累的反復(fù)練習(xí)，進(jìn)一步熟悉了個(gè)中門道，積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而達(dá)到閑庭信步、倚門而歌的境界。

　　這一時(shí)期的文字工作者，對(duì)材料的取舍、立意的選擇、架構(gòu)的擺布、文字的運(yùn)用乃至文風(fēng)的把握等，都做到了心中有譜、成竹在胸。他們不再是初入山門、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄襲的“菜鳥(niǎo)”，而是具有寬廣知識(shí)面和深刻洞察力，能將理論闡述與實(shí)際情況、歷史背景與現(xiàn)實(shí)寫真、黨情國(guó)情與民心民意、領(lǐng)導(dǎo)意圖與受眾需求有機(jī)結(jié)合和融會(huì)貫通的文字“匠人”。

　　面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的命題，他們往往并不急于動(dòng)手，而是將更多時(shí)間花在前期調(diào)查研究上，花在數(shù)據(jù)、素材和資料的采集分析上，看似不慌不忙，實(shí)則苦心孤詣，一旦構(gòu)思成熟之后，便以破竹之勢(shì)，按時(shí)完成高質(zhì)量的文稿。恰似當(dāng)初的稚嫩學(xué)徒，經(jīng)過(guò)多年的術(shù)業(yè)專攻、日夜苦練后，已經(jīng)成長(zhǎng)為技藝嫻熟、獨(dú)挑大梁的主廚，煎炒烹炸樣樣拿手。

　　第三重境界：破門而出

　　這一階段堪稱公文寫作的最高境界。少數(shù)銳意創(chuàng)新的求學(xué)者通過(guò)海量的閱讀和寫作后，不再滿足于從書屋原有的那扇門進(jìn)出往返，而是在書屋內(nèi)大膽鑿開(kāi)一扇新門，繼而領(lǐng)略一番峰回路轉(zhuǎn)、柳暗花明的新氣象，踏上一段奇幻瑰麗、曼妙多姿的新旅程。

　　如果將第一重境界的寫手比作“菜鳥(niǎo)”，第二重境界的寫手喻為“匠人”，則這一境界的寫手可謂之“智庫(kù)”。他們寫作時(shí)不再囿于舊傳統(tǒng)、老套路，而是立足問(wèn)題的本源，翔實(shí)占有第一手資料，靈活運(yùn)用科學(xué)的世界觀和方法論，博采眾長(zhǎng)、剝繭抽絲、深入淺出，脫陳詞之胎、換新語(yǔ)之骨，尤擅以獨(dú)特的視角、深邃的思想、精辟的解析感染受眾，...

　　文秘，其核心工作內(nèi)容就是寫稿、核稿。出國(guó)留學(xué)網(wǎng)整理了文秘公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)，歡迎閱讀參考。

公文基礎(chǔ)知識(shí)略談

　　辦文是一項(xiàng)非?，嵥楹托量嗟墓ぷ鳎龊棉k文工作，必須練好三功：“坐功、咬功、忍功”。

　　坐功。就是要坐得住，能靜下心來(lái)。許多公文非常枯燥，條文術(shù)語(yǔ)、格式、體例都有固定標(biāo)準(zhǔn)，上至國(guó)標(biāo)，下至各種《辦法》、《規(guī)定》，紛繁復(fù)雜，坐下來(lái)學(xué)進(jìn)去很不容易，更不用說(shuō)動(dòng)筆寫了。所以坐得住就成了辦文工作的必修功夫。

　　咬功。就是咬文嚼字的功夫。辦文有起草、校對(duì)、核稿等程序，哪個(gè)環(huán)節(jié)出點(diǎn)問(wèn)題都不行，文種、格式、內(nèi)容都不能出錯(cuò)，尤其是關(guān)鍵詞句，如“不能、不要、而、還”等，如是缺字或連接詞用錯(cuò)地方，輕者是文件收回銷毀，如果產(chǎn)生極壞影響，將會(huì)受到極為嚴(yán)厲的處分，文字工作來(lái)不得半點(diǎn)馬虎，這是咬功。

　　忍功。主要是兩個(gè)方面：一方面要忍得住寂寞，忍得住瑣細(xì)，忍得住勞累。星期天、節(jié)假日、加班到深更半夜是常有的事。另一方面還要忍得住領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)，甚至忍得住冤枉氣。干得越多，出錯(cuò)的機(jī)會(huì)越大，挨批評(píng)幾乎是不可避免的。為什么說(shuō)還要受冤枉氣，辦公室工作是大家配合的，有辦事、辦文、辦會(huì)的要求，公文辦的好不保證其他地方不出差錯(cuò)，一旦出差錯(cuò)，在領(lǐng)導(dǎo)身邊免不了受無(wú)枉之批，這就是吃苦受累、挨批評(píng)。當(dāng)然，工作干得好，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)吝惜表?yè)P(yáng)的，這時(shí)候也要忍住，不要太激動(dòng)，忘乎所以。

　　以上說(shuō)的三功，辦文雖然辛苦，但我們一定要本著干一行愛(ài)一行的態(tài)度，高標(biāo)準(zhǔn)地干好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，一定要記住和相信：多干活不吃虧，老實(shí)人不吃虧。

　　下面講一下公文的基本知識(shí)。大致分三個(gè)部分：第一部分主要公文是什么，第二部分是公文的格式及注意事項(xiàng)，第三部分是簡(jiǎn)單介紹一下政協(xié)常用公文。

　　一、公文是什么？

　　1、公文的定義。公文是指國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范形式的公務(wù)文書，它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的工具。

　　2、公文的特點(diǎn)。從定義可知，公文具有三大特性：實(shí)用性、法定性、程式性。

　　3、公文的作用。公文只所以各種公務(wù)活動(dòng)中離不了，就是因?yàn)樗杏?，它的特性之一即?shí)用性，大致有四項(xiàng)作用：①依據(jù)和憑證作用；②領(lǐng)導(dǎo)和指示作用；③宣傳教育作用；④溝通信息作用。

　　依據(jù)和憑證作用。公文是作者在權(quán)限內(nèi)意志的表達(dá)，是具有法定效力、權(quán)威的，對(duì)受文者來(lái)說(shuō)，這些文件就是其工作的依據(jù)，例如許多機(jī)關(guān)制定的意見(jiàn)、決定等，下級(jí)機(jī)關(guān)接到公文后，必須依照公文的要求去開(kāi)展工作、處理問(wèn)題;對(duì)上行文也一樣，下級(jí)呈送的請(qǐng)示、匯報(bào)，上級(jí)根據(jù)這些來(lái)作出決策和判斷。

　　領(lǐng)導(dǎo)和指示作用。具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)層級(jí)的機(jī)關(guān)公文，都能在一定范圍內(nèi)起著領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的公文，自然具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)作用，政府機(jī)關(guān)是這樣，政協(xié)也一樣，省政協(xié)對(duì)我們市政協(xié)發(fā)布的公文，如意見(jiàn)、通知之類，也都具有指導(dǎo)作用。

　　宣傳教育作用。下級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)對(duì)文件的學(xué)習(xí)，可以深刻理解、貫徹文件精神，達(dá)到統(tǒng)一思想、振奮精神的目的，從而具有宣傳教育作用。

　　溝通信息作用。當(dāng)代社會(huì)，人與人之間、人與組織、組織與組織之間都離不開(kāi)溝通交往，通過(guò)公文傳達(dá)出的信息更清晰、準(zhǔn)確，更有信用效力。

　　4、公文...

　 　　文秘是隨著科學(xué)與經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，信息傳播的急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而同時(shí)產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性職業(yè)，文秘工作也顯得越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化與專業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息的交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為您提供文秘寫作怎么寫。

　　一、 指出下面文書中哪些屬于行政公文，事務(wù)文書與商務(wù)文書。

　　1、 行政公文

　　是在指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的主要工具，(通常被稱為通用公文，在經(jīng)濟(jì)、司法、企業(yè)、商務(wù)、科技等各行各業(yè)的日常工作中常用)

　　共有13種行政公文：

　　命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議記要。(決議屬黨委機(jī)關(guān)專用)

　　共有事務(wù)文書如下：

　　傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記要、計(jì)劃、總結(jié)、述取報(bào)告、講話稿、(這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所用公文)。

　　共有商務(wù)文書如下：

　　這是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書，意白書、訂貨單、商品說(shuō)明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報(bào)告。

　　二、 根據(jù)下面內(nèi)容，擬人寫一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。

　　2006年6月30日，海天電器集團(tuán)就做好安全保衛(wèi)工作事宜，給各公司下發(fā)了通知。發(fā)文字號(hào)是海天電[2006]79號(hào)。(注：我們要寫的公文是一份通用公文也屬于行政公文。

　　文種是通知。

　　通用公文的格式要素為(1)眉首、(2)主體、(3)版記三個(gè)部分。紅色反線以上的個(gè)要素統(tǒng)稱為眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

　　1、 眉首的各要素：(1)公文份數(shù)序號(hào) (2)秘密等級(jí) (3)保密期限 (4)緊急程度

　　(5) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) (6)發(fā)文字號(hào) (7)簽發(fā)人 (8)線色反線

　　2、主體的各要素：(1)公文標(biāo)題 (2)主送機(jī)關(guān) (3)正文 (4)附件

　　(5)成文日期 (6)印章和附注等

　　3、版記的各要素：(1)主題詞 (2)抄送機(jī)關(guān) (3)印發(fā)機(jī)關(guān) (4)印發(fā)日期

　　(5)版記中的反線等

　　因此該公文的格式應(yīng)為：

　　0000001 機(jī)密*一年

　　海天電器集團(tuán)文件

　　海電[2006]79號(hào)

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　　關(guān)于海天集團(tuán)就做好安全保工作的通知

　　各分公司：

　　為了...........

　　特此通知。

　　海天電器集團(tuán)

　　2006年6月30日

　　主題詞：安全 保衛(wèi) 通知

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　　抄送：集團(tuán)各科室

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文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專業(yè)之一。以下是出國(guó)留學(xué)網(wǎng)文秘寫作欄目為您準(zhǔn)備的《文秘寫作范文五篇》，希望對(duì)您會(huì)有所幫助：

范文一：

會(huì)議紀(jì)要范文

XX年第37期 簽發(fā)人：

會(huì)議時(shí)間：

會(huì)議地點(diǎn)：

主持人:

參加人員: ***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等

記錄 人：***

會(huì)議內(nèi)容

本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?，F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式。

公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開(kāi)，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

其他：

1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。

2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。

4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門

　　本文主要為您提供有關(guān)文秘公文寫作應(yīng)用的有關(guān)技巧，希望對(duì)您的寫作有指導(dǎo)作用。更多的文秘寫作歡迎您上出國(guó)留學(xué)網(wǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí)和探索。

　　(七)關(guān)于中國(guó)工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置(略)

　　三、關(guān)于中國(guó)工程院的籌建工作及進(jìn)度安排(略)

　　以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。

　　附件：中國(guó)工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

　　國(guó)家科委(蓋章)

　　中國(guó)科學(xué)院(蓋章)

　　一九九三年十一月十二日

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　　(3)結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，

　　請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

　　3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再

　　署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。

　　五、撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

　　請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆](méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題;三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體;四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

　　例文 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示

　　關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示

　　國(guó)務(wù)院：

　　近年來(lái)，我國(guó)科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}。

　　全國(guó)政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國(guó)科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國(guó)工程院?jiǎn)栴}，多次作過(guò)批示。根據(jù)黨中央和國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過(guò)廣泛調(diào)查研究，聽(tīng)取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見(jiàn)，進(jìn)行反復(fù)醞

　　釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國(guó)工程院的有關(guān)問(wèn)題報(bào)告如下。

　　一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。(略)

　　二、關(guān)于組建中國(guó)工程院的一些原則。

　　(一)關(guān)于名稱(略)

　　(二)關(guān)于中國(guó)工程院的性質(zhì)和作用(略)

　　(三)關(guān)于中國(guó)工程院成員的稱謂(略)

　　(四)關(guān)于中國(guó)工程院與中國(guó)科學(xué)院(學(xué)部)的關(guān)系(略)

　　(五)關(guān)于中國(guó)工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件(略)

　　(六)關(guān)于中國(guó)工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度(略)

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　　難，才可以用“請(qǐng)示”行文。請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請(qǐng)示的行文具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

　　2、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。

　　3、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，即使需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，也只能用抄送形式。

　　4、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文，如能夠及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得到及時(shí)解決。

　　三、請(qǐng)示的分類

　　根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：

　　1、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示;

　　2、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示;

　　3、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

　　四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

　　請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　1、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

　　(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

　　2、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。

　　(1)開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。

　　(2)主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

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　　的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。

　　至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

　　其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及

　　時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　例文 通知事宜函

　　國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函

　　國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)

　　國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

　　為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批

　　示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：

　　一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)

　　二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)

　　三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)

　　四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

　　上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

　　國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)

　　一九九三年一月三日

　　三：請(qǐng)示的寫作和例文

　　一、請(qǐng)示的概念

　　請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文，其應(yīng)用范圍也比較廣泛。

　　二、請(qǐng)示的特點(diǎn)

　　1、針對(duì)性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困

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