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      出國(guó)留學(xué)網(wǎng)行政助理招聘信息

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      行政助理

      12-27

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      行政助理

      12-27

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      行政助理職責(zé)

       

        行政助理職責(zé)(一)

        一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

        二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

        三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

        四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

        五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

        六、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

        七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

        行政助理職責(zé)(二)

        1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

        2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

        3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

        4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

        5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

        6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

        7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

        8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

        9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

        10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

        11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

        12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

        13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

        14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

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      行政助理證書(shū)

      12-27

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