主要事跡，也叫簡要事跡，是概括而簡要地反映一個(gè)單位(集體)或個(gè)人事跡的材料，用于評優(yōu)、評先進(jìn)。比較熱門的有優(yōu)秀教師主要事跡、優(yōu)秀黨員主要事跡、優(yōu)秀員工主要事跡、優(yōu)秀團(tuán)員主要事跡、三好學(xué)生主要事跡、優(yōu)秀畢業(yè)生主要事跡和優(yōu)秀班干部主要事跡等。
簡要事跡不一定很短，如果情況多的話，也有幾千字的。簡要事跡雖然“簡要”，但切忌語言空洞，寫得像小學(xué)生期末鑒定。而應(yīng)當(dāng)以事實(shí)來說話。簡要事跡是對某單位或個(gè)人情況概括而簡要地反映情況，比如有三個(gè)方面很突出，就寫三個(gè)方面，只是寫某一方面時(shí)，要把主要事跡突出出來。
簡要事跡一般來說，至少要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容。一是基本情況。簡要事跡開頭，往往要用一段文字來表述一些基本情況。如寫一個(gè)單位的簡要事跡，應(yīng)包括這個(gè)單位的人員、承擔(dān)的任務(wù)以及一段時(shí)間以來取得的主要成績。如寫個(gè)人的簡要事跡，應(yīng)包括該同志的性別、出生年月、參加工作時(shí)間、籍貫、民族、文化程度以及何時(shí)起任現(xiàn)職和主要成績。這樣上級組織在看了材料的開頭，就會對這個(gè)單位或個(gè)人有一個(gè)基本印象。二是主要特點(diǎn)。這是簡要事跡的主體部分，最突出的事例有幾個(gè)方面就寫成幾塊，并按照一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行排列，把同類的事例排在一起，一個(gè)方面通常由一個(gè)自然段或幾個(gè)自然段組成。
寫作時(shí)，特別要注意以下四點(diǎn)：
1.用第三人稱。就是把所要寫的對象，是集體的用“他們”來表述，是個(gè)人的稱之為“他(她)”。為了避免連續(xù)出現(xiàn)幾個(gè)“他們”或“他(她)”，單位可直接寫名稱，個(gè)人可寫其姓名。
2.掌握好時(shí)限。無論是單位或個(gè)人的簡要事跡，都有一個(gè)時(shí)間跨度，既不要扯得太遠(yuǎn)，也不要故意混淆時(shí)間概念，把過去的事當(dāng)成現(xiàn)在的事寫。這個(gè)時(shí)間跨度多長，要根據(jù)實(shí)際情況而定。如上級要某個(gè)同志擔(dān)任鄉(xiāng)長以來的情況就寫他任鄉(xiāng)長以來的事跡;上級要該同志兩年來的情況，就寫兩年來的事跡。當(dāng)然，有時(shí)為了需要，也可適當(dāng)?shù)貙懸稽c(diǎn)超過這個(gè)時(shí)間的背景情況。
3.用點(diǎn)他人的語言。就是在寫簡要事跡時(shí)，可用些群眾的語言或有關(guān)人員的語言，這樣會給人一種生動(dòng)、真切的感覺，襯托出寫作對象比較高的思想境界。在用他人語言時(shí)，可適當(dāng)加工，但不能造假。
4.用事實(shí)說話。簡要事跡的每一個(gè)方面可分為多個(gè)層次，一個(gè)層次先用幾句話作為觀點(diǎn)，再用一至兩個(gè)突出的事例來說明。用事實(shí)說話時(shí)，要盡量把一個(gè)事例說完整，以給人留下深刻印象。
