簡(jiǎn)要事跡一般來(lái)說(shuō)，至少要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容。一是基本情況。簡(jiǎn)要事跡開(kāi)頭，往往要用一段文字來(lái)表述一些基本情況。如寫(xiě)一個(gè)單位的簡(jiǎn)要事跡，應(yīng)包括這個(gè)單位的人員、承擔(dān)的任務(wù)以及一段時(shí)間以來(lái)取得的主要成績(jī)。如寫(xiě)個(gè)人的簡(jiǎn)要事跡，應(yīng)包括該同志的性別、出生年月、參加工作時(shí)間、籍貫、民族、文化程度以及何時(shí)起任現(xiàn)職和主要成績(jī)。這樣上級(jí)組織在看了材料的開(kāi)頭，就會(huì)對(duì)這個(gè)單位或個(gè)人有一個(gè)基本印象。二是主要特點(diǎn)。這是簡(jiǎn)要事跡的主體部分，最突出的事例有幾個(gè)方面就寫(xiě)成幾塊，并按照一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行排列，把同類的事例排在一起，一個(gè)方面通常由一個(gè)自然段或幾個(gè)自然段組成。

　　寫(xiě)作時(shí)，特別要注意以下四點(diǎn)：

　　1.用第三人稱。就是把所要寫(xiě)的對(duì)象，是集體的用“他們”來(lái)表述，是個(gè)人的稱之為“他(她)”。為了避免連續(xù)出現(xiàn)幾個(gè)“他們”或“他(她)”，單位可直接寫(xiě)名稱，個(gè)人可寫(xiě)其姓名。

　　2.掌握好時(shí)限。無(wú)論是單位或個(gè)人的簡(jiǎn)要事跡，都有一個(gè)時(shí)間跨度，既不要扯得太遠(yuǎn)，也不要故意混淆時(shí)間概念，把過(guò)去的事當(dāng)成現(xiàn)在的事寫(xiě)。這個(gè)時(shí)間跨度多長(zhǎng)，要根據(jù)實(shí)際情況而定。如上級(jí)要某個(gè)同志擔(dān)任鄉(xiāng)長(zhǎng)以來(lái)的情況就寫(xiě)他任鄉(xiāng)長(zhǎng)以來(lái)的事跡;上級(jí)要該同志兩年來(lái)的情況，就寫(xiě)兩年來(lái)的事跡。當(dāng)然，有時(shí)為了需要，也可適當(dāng)?shù)貙?xiě)一點(diǎn)超過(guò)這個(gè)時(shí)間的背景情況。

　　3.用點(diǎn)他人的語(yǔ)言。就是在寫(xiě)簡(jiǎn)要事跡時(shí)，可用些群眾的語(yǔ)言或有關(guān)人員的語(yǔ)言，這樣會(huì)給人一種生動(dòng)、真切的感覺(jué)，襯托出寫(xiě)作對(duì)象比較高的思想境界。在用他人語(yǔ)言時(shí)，可適當(dāng)加工，但不能造假。

　　4.用事實(shí)說(shuō)話。簡(jiǎn)要事跡的每一個(gè)方面可分為多個(gè)層次，一個(gè)層次先用幾句話作為觀點(diǎn)，再用一至兩個(gè)突出的事例來(lái)說(shuō)明。用事實(shí)說(shuō)話時(shí)，要盡量把一個(gè)事例說(shuō)完整，以給人留下深刻印象。